会展场馆配套服务及现场管理教材专业知识讲座.ppt

1展览项目现场管理及流程2会议项目现场管理及流程3展览会的开幕式4展览工程服务5参会人员的登记、进出和各类证件管理6会展场馆广告位的管理目录CONTENTS7合同的起草、执行与管理“”,在实施布展,展出,撤展过程中,对展览活动进行现场管理,以确保项目圆满成功的过程。“”,,至少应于展会前15天(根据展会规模及复杂程度确定提前量)召开对接会,掌握该次展会的接待细节。根据组委会的要求及时下达任务通知书,呈报领导及抄送相关部门,其中涉及的主要服务部门有展馆管理部、展馆部、保卫部、场地部、工程部等。其服务运作程序细化如下:布展前10—15天展馆管理部、展馆部、保卫部、场地部、工程部根据展会情况,制订出切实可行的接待方案,并以此为依据进行筹备工作。“”“”布展前7-10天展馆管理部:现场服务组:按照消防、保卫部门核准后的展位图划分展位管理责任。美工组:提供参展商名单制作楣板。会议接待组:根据展会规模、形式及要求备料,布置各岗位的人员。保卫部:在此期间进行有针对性的培训。工程部:按照图纸要求进行布线、备料。场地部:搭建摊位、清洁展具、备齐展馆清洁物料。“”布展及展出(整个展会的重中之重)展场管理部:设立服务台,为展商提供租赁、咨询、解决投诉等服务;现场服务人员进入各厅就位,确保参展商的正常操作,并第一时间了解、解决现场出现的问题。商务中心:提供打字、复印、传真等服务。美工室:楣板的改动修正以及参展商的美工制作业等。展场经营部:开始启动相关项目。保卫部:保安人员在各个出入口进行巡视,维护现场的秩序,确保参展商及展品的安全。工程部:保证水、电、空调、等工程设备的正常运转。场地部:确保布展、展出期间展厅内的清洁卫生。“”撤展总服务台、商务中心、美工室整理展会期间开出的单据及各种物品;现场服务人员协助撤展;会议接待组人员整理会议室;展场经营部进行收尾工作;保安控制出入口。对参展商进行放行;工程部依旧保证水、电、空调、运转,并针对些租用的水源、电源线路管道进行拆除,并对设备和器材进行维修;场地部拆除展架,全面清洁展具、展厅。