项目管理资料员专业知识培训教材专业知识讲座.ppt

一、、、认真、负责二、建设工程监理资料收集分类与归档管理(一)建设工程监理文件档案资料管理基本概念*建设工程监理文件档案资料的管理,是指监理工程师受建设单位委托,在进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。建设工程监理文件档案资料管理的对象是监理文。件档案资料,它们是工程建设监理信息的主要载体之一。(三)招投标文件及合同文件1、建设工程委托监理合同。2、监理招投标文件。3、委托监理合同备案单。4、建设单位书面通知项目监理机构进场函件。5、建设工程施工合同。6、施工分包合同、劳务合同、其他设备购销合同及有关补充协议。7、施工中标通知书、投标书及其附件。8、工程量清单、工程报价单或预算书。9、廉政协议书。上述非投标项目的,无须招投标文件。施工合同、招投标文件由建设单位提供。(四)相关单位及人员资质资料:1、项目监理机构资质资料:(1)监理企业营业执照。(2)监理单位资质等级证书。(3)项目监理机构启用章函件。(4)项目总监理工程师(总监代表)任命书。任命书应盖公司公章,总监由法定代表人授权签发,总监代表由法定代表人同意,总监授权,总监与委托监理合同或合同备案单不符的应有建设单位书面同意的变更手续。(5)项目监理机构成员名单。成员名单由总监授权签章,抄送给建设、施工单位,内容包括岗位职责分工。(6)委托监理合同(监理人员)备案单。主要监理人员变更应另行备案。(7)项目监理人员的职称证、资格证(或监理培训证)、注册监理工程师证、监理岗位证等复印件。(8)监理设施登记表。2、施工项目组织机构报验申请表(用A4表)附件:(1)企业法人营业执照。(2)企业资质等级证书(包括承包工程范围栏)。(3)施工企业劳动保险费用取费类别核定卡。(4)项目部施工管理人员登记表(内容应包括岗位职责分工)。(5)项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、预算员(造价师)、安全员、测量员、机管员、资料员等的职称证和岗位证复印件。上述文件和复印件均应盖施工企业公章,报验申请表在工程开工前由项目经理签字填报,专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐全,总监审核签字后盖项目监理章。