公司员工工作管理手册.doc

长治高新区中汇联创新科技研究院管理手册2015、12目录一、公司各项制度、办法员工劳动纪律管理制度 4人事管理办法 5员工请、销假管理制度 6文件、资料收发管理制度 7公司档案管理制度 8公司印章管理制度 9公司车辆管理制度 10运营中心安全保密制度 11办公用品领用管理制度 13存货管理制度 16工资考核办法 21费用管理办法 23二、各部门岗位职责综合管理部岗位职责 29财务部工作职责 30营销部岗位职责 31工程项目部岗位职责 32软件开发部岗位职责 33公关部岗位职责 33技术服务部岗位职责 34运营中心岗位职责 34公司员工行为准则1、公司员工要自觉维护公司形象,自觉执行公司各项规章制度,热爱企业。2、公司员工要做到端庄稳重、优雅得体,不着奇装异服(必要时按公司要求统一着装),挂牌上岗。3、要保持良好的职业操守,不迟到、不早退、不旷工,吃苦耐劳,勤奋敬业。严格履行岗位职责,不推诿、不扯皮。4、时刻保守公司的商业机密,维护公司的利益。5、上班时间不串岗、不闲聊、不办私事、不吃零食、不玩游戏。6、外出办事,文明得体,态度诚恳,实事求就是,不损害公司声誉。7、爱护公共财物,不铺张、不浪费。8、保持岗位整洁,维护公共卫生、不乱扔杂物。9、相互尊重,与谐相处,与蔼礼貌,说话与气。10、服从领导,听从指挥,团队配合,相互协作,乐于奉献,以公司利益为先。员工劳动纪律管理制度1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退,工作期间不得擅自离开工作岗位。2、实行按部门签到制,每个月底由部门负责人将本部门人员出勤情况报财务部门,按实际出勤人数核发工资。3、员工公事外出实行报告制,外出办事要向部门负责人及综合部报告,并说明到何部门办什么事情,需用时间等,4、员工有私事必须请假,请假要履行请假条,经有关负责人审批后,将请假条报综合部存档备案。5、公司原则上实行八小时工作制,有特殊情况需加班加点的,所涉及人员必须无条件服从。特殊工种人员除外。6、公司内部人员原则上实行节假日休息制度,如遇特殊情况需在节假日正常上班者,必须无条件服从。特殊岗位者除外。7、公司内部人员实行节假日轮流值班制,凡轮到值班人员要坚持白天全天在岗,负责处理当日公司相关事务,遇重大事情向公司有关领导及时沟通汇报。由综合部负责派班并督促落实。8、不得将小孩及无关人员带入公司。9、节假日、星期天及八小时以外要保持电话畅通,做到随打随接,随叫随到不得将手机关闭或不接听电话。人事管理办法1、所有公司聘用人员一律建立人事档案,都必须提供身份证、毕业证,职称证书等相关证件,由办公室归档备案。2、聘用人员要填写“聘用人员登记表”,要将本人基本情况及个人简历详细登记。3、进入公司人员要不断认真学****本职专业业务知识,提高操作技能与业务水平。每个年度要进行人员业绩考核,对考核不合格、工作不称职者要调整工作岗位或予以辞退。4、聘用人员要严格履行岗位工作职责,完成好本职工作,对于不胜任本职工作,给公司造成不良影响或经济损失者,除赔偿部分损失外,解除劳动合同。5、聘用人员要严格执行国家法律、法规与公司各项规章制度,遵守公司“员工行为准则”,不得发生任何违法、违纪、违章行为。6、经试用期满,考核合格,长期聘用的员工,公司将缴纳养老保险金。7、员工辞职时,要提前一个月书面向公司递交辞职申请,并退还公司缴纳的全部与部分基金。8、员工为公司赢得荣誉与创造效益者,要给予奖励。员工请、销假管理制度1、公司员工在工作时间遇有私事,必须请假,假期满后向准假人销假。2、请假权限:一般员工在一天之内的,向部门负责人请假,超过一天者,向董事长(总经理)请假,部门负责人及副总经理(包括总监)有事一律向董事长、总经理请假。3、请假一律履行请假条,经审批人签字后报综合部存档管理,月底将请假情况纳入考核与工资挂勾。4、如遇急事或特殊情况不能当面履行请假手续者,事后必须补办请假条,并经审批人签字后报存。5、凡请假未履行请假手续者,按旷工处理,并相应扣罚工资。6、请假前须将本人承担工作交待其她人员代理,无人代理的不得离岗。7、综合管理部要严格请假管理与登记。认真进行考核。文件、资料收发管理制度1、设立收文登记薄;发文登记薄;报刊收发登记薄;传真来件、资料发出登记薄;收发电子邮件登记薄;所涉文件、资料要随时登记、及时登记。2、公司印发的文件资料,要根据领导安排随时送发,不得拖延、积压。3、对于接收的邮件、报刊、资料等要及时查验,发现丢缺及时反映。4、来文、来函、报刊必须在当日分发完毕,重要文件要及时呈送领导。所有文件与有存档价值的资料,经领导审阅后,要及时收回存档。5、公司印发的文件资料要留两份存档,所有存档资料要分类存放、妥善保管,严防丢失专柜存放。公司档案管理制度1、为确保公司档案的完整性与严密性,公司所有档案必须指