万科管理制度手册.pdf

★内部资料★


目录



办公室规章制度
财务管理制度
工程部管理制度
营销流程手册
★内部资料★


万科企业股份有限公司


办公室规章制度





编制:
审核:
批准:
版本:
办公室规章制度

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高工作效率,
使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
一、办公室职能:
1、负责督查公司职能部门对领导决策、决定事项的催办查办;来往文电
处理、文书档案的管理;公司会议和重要文件的执行情况。
2、负责公司对外宣传、联络,拓展公关业务,促进公司与各界的广泛合
作与友好往来,树立良好的企业形象。
3、负责信访接待,协调处理日常事务。
4、负责公司的综合治理、安全保卫、消防等工作,贯彻落实各级政府有
关指示精神,组织宣传检查工作。
5、负责公司计算机管理、维修、网络服务、电子信箱使用维护,不断提
高办公自动化水平。
6、按照档案管理要求,做好资料的收集积累后进行整理并及时归案。
7、负责办理公司法人营业执照年检、工商登记、商标注册及公司部分印
章的管理;负责劳动合同的鉴定、保管、变更和手续审批。
8、负责公司办公用车的使用、保养、维护及人员的行政管理。
9、严格管理干部及职工聘用制度,负责干部职工的考核聘任调配,以促
进公司进一步发展。
10、负责收集、整理、通报及反馈公司政务信息,并承担公司领导交办
的其他工作任务。
二、办公室管理制度
1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,公司员工必须自
觉遵守劳动纪律。
2、工作时间:
上午:8:00——12:00 下午:3:00——6:30(夏季)
上午:8:00——12:00 下午:2:30——6:00(冬季)
以上时间安排根据实际情况可作调整,具体安排以公司文件为
准,公司办公室负责员工考勤。
3、上班实行签到制,每人每周休息一天,周六、周日任选休息。公司
如有重大活动未经领导批准不得休息。
签到:公司员工应按时签到,不得晚到签早,早到不签或替代他人
签到。以上情况以经发现按迟到处罚,考勤成绩参与员工的
年终奖励考评情况。
4、公司员工按时上下班,不得迟到、早退、旷工:
迟到:公司员工每月迟到三次(含三次)以内,每次不超过 15 分
钟者予以口头警告;迟到四次(含四次)以上者,罚款 20
元;迟到 15——30 分钟(含 15 分钟)一次罚款 50 元;迟
到 30 分钟以上者,按旷工处理。
早退:早退的处理方法与迟到情况同等。
旷工:无故旷工一次者处罚 100 元,每月旷工三次者公司将予以除
名,罚款额均从当月工资中扣除。
5、请假程序:
事假:公司员工请假 1——3 天由总经理或副总经理批准,4 天以上
者报董事长批准方可准假。请假首先填写好请假表,因特殊
原因未办理请假手续者,事后说明原因并及时补办请假手
续。部门经理请假应事先安排清楚本部门的各项工作。假
期休完时到原批准部门及时销假。
病假:公司员工请病假,须持正规医院证明,并由部门经理签字,
公司领导审批的请假条登记与考勤簿。病假 2 天以上者按请
假天数扣发工资。
6、公司根据实际需要,在保证员工每天实际工作时间总和或满足公司
制度的前提下,灵活调整工作人员的上下班时间。
7、节俭自律:
电源:各部门下班时应随手关闭电灯及空调电源,如发现未关闭电
源者将其进行处罚。电灯未关闭者罚款 20 元;空调未关闭
者罚款 100 元。如不能确定未关闭者,公司将根据部门当天
上班人数平均分摊。
电话:公司员工未经领导同意不得随意拨打与公司业务无关的电
话,更不允许外来人员随意使用。以经发现,查明后将以其
使用电话费用的三倍进行处罚。
8、加班:
公司员工如因工作需加班,给予加班费 50 元(含节假日)。
春节加班每天给予加班费 100 元。
三、档案管理制度
1、严格执行党和国家的保密安全制度,确保所有案卷的机密安全。公司
员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往合作中要特别注意不泄露
公司秘密,更不能出卖公司秘密。(秘密事项:公司经营发展决策、
人事决策、招标项目的标底合作条件、客户合作渠道、重要合同、财
务情况、银行帐户等。)
2、各部门应在每年元月底前向公司办公室全面移交上年度的未入文书
档案,并履行清交手续。
3、各类规章制度、人事、资料、会议记录、会议纪要