中小型房地产公司管理制度(实用).docx

XX房地产开发有限公司管理制目录第一章公司组织管理机构第1节公司组织管理机构图第2节部门人员编制第二章公司部门职能第1节办公室职能第2节财务部职能第3节工程部职能第4节销售部职能第三章岗位职责第1节董事长职责第2节总经理职责第3节董事长助理职责第4节工程副总经理职责第5节销售副总经理职责第6节办公室主任职责第7节办公室总务职责第8节前台接待员职责第9节驾驶员职责第10节会计职责第11节出纳职责第12节工程部经理职责第13节米购工程师职责第14节现场工程师职责第15节预算员职责第16节工程档案员职责第17节销售部经理职责第18节销售部助理职责第四章人事管理制度第1节员工招聘第2节员工的权利及义务第3节员工的任免、调配和解聘、辞退第五章行政管理制度第1节工作制度第2节公司财产、办公用品管理制度第3节公章、介绍信使用管理第4节行政档案管理制度第5节车辆使用管理制度第六章财务制度第1节财务会计机构、人员和制度第2节资金管理及成本、费用管理第七章经济管理制度第1节经济合同第2节项目建设用款审核第3节现场签证事项审核第八章工程管理制度第1节工程施工技术、质量管理第2节签证管理第3节工程技术档案管理制度第一章公司组织管理机构第1节公司组织管理机构图第2节部门人员编制1、 办公室:办公室主任、办公室总务、前台接待员、驾驶员;2、 财务部:财务部经理、会计、出纳;3、 成本部:成本部经理、;4、 工程部:工程部经理、材料设备工程师、现场工程师、预算员、工程档案员;5、 销售部:销售主管、销售助理。第二章公司部门职能第1节办公室职能1、 协助总经理制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2、 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;3、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;4、 负责正式员工劳动合同的签订;5、 负责保存员工相关个人档案资料;6、 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;7、 负责为员工办理人事方面的手续和证明。8负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;9、 负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;10、 负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;负责公司文件的管理工作;11、 根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;12、 负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;13、 负责公司外围环境卫生的管理;14、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;15、 负责员工食堂工作的管理;16、 负责对外的接待及票务、住宿等工作;17、 根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;18、 负责公司大事纪工作;19、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;20、 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。第2节财务部职能1、 负责总经理所需的财务数据资料的整理编报。2、 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。3、 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。4、 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。5、 负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。6负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证7、负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月 5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。8协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。9、 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。10、 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。11、 负责先进管理,审核收付原始凭证。12、 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。13、 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。第3节工程部职能1、 配合其他部门进行项目前期运作。2、 负责工程开工前的准备及审查工作。4、 协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。5、 负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。6负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。7、 负责工程竣工验收及移交工作。8、 负责工程管理过程中的文件、资料进行管理。9、 协助材料设备的市场调查、招投标工作。10、 按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。11、 监督材料设备采购合同执行情况。12、 参加设备试运行。13、 负责收集、整理、保管好材料设备档