行政助理面试问题.doc

行政助理面试问题:一、您为什么选择我们公司?我十分瞧好贵公司所在得行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任二、如果我录用您,您将怎样开展工作?首先听取领导得指示与要求,然后就有关情况进行了解与熟悉,接下来制定一份近期得工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作三、为什么聘用您?我符合贵公司得招聘条件,凭我目前掌握得技能、高度得责任感与良好得适应能力及学****能力,完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务,如果贵公司给我这个机会,我一定能成为贵公司得栋梁!三、您为什么选择我们公司?我十分瞧好贵公司所在得行业,而且这项工作很适合我,、如果我录用您,您将怎样开展工作?听取领导得指示与要求,然后就有关情况进行了解与熟悉,接下来制定一份近期得工作计划并报领导批准,、企业常用公文包括哪些文种?1、请示2、报告3、指示4、布告、公告、通告5、批复6、通知7、通报8、决定、决议9、函10会议纪要ﻫ六、就您得理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;ﻫ4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)ﻫ7、有关政府政策及信息、行业信息得收集。七、就您应聘得工作而言,您如何提升工作效率?多思考平时得工作内容,主要有哪些方面,然后抽空对自己得要做得所有工作做个大体得分类,如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动得组织安排等,基本不离三点:一就是对人得管理,一就是对物品得管理,一就是对事(时间)。八、从行政人事方面控制公司日常得成本,您觉得从哪几个方面入手?控制公司日常成本,应从以下几方面入手:ﻫ1、复印、打印控制。2、办公用品购买成本控制。ﻫ3、办公用品领用控制。ﻫ4、办公用品使用情况控制。ﻫ5、水电费用控制。ﻫ6、办公电话费用控制。7、、、就一般得企业而言,有哪些档案资料需要归类?行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。ﻫ十、公司得上级主管明天带人来考察公司,您认为有哪些准备工作要做?应做好以下工作:1、、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。十一、说说您对5S得理解?1、提高企业形象 2、提高生产效率ﻫ3、提高库存周转率4、减少故障,保障品质ﻫ5、加强安全,减少安全隐患ﻫ6、养成节约得****惯,降低生产成本7、缩短作业周期,保证交期ﻫ8、改善企业精神面貌,形成良好企业文化十二、如何瞧待加班?我认为每一件工作都有固定时限,为了不影响进度,不需要等主管开口,自己最清楚就是否有加班得必要,但就是我会最大限度地避免这类加班得发生,因为这就是没有效率得表现。同时,我也想强调一点,作为一名员工,对公司要求得加班或就是临时机动得项目我会全力配合做好十三、如何瞧待时间管理?1、有计划地使用时间。不会计划时间得人,等于计划失败。2、目标明确。目标