企业档案分类方案示范本.doc

××企业档案分类方案一、为加强XX企业档案管理,促进企业档案管理规范化、科学化、标准化,更好地为企业生产和经营发展服务,特制定本分类方案。二、本方案依据国家《企业档案工作规范》等档案法律法规制定。三、本方案规定了企业档案分类的原则和方法、档号标识及文件材料归档范围和保管期限表四、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象,依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点,进行科学分类。五、本方案将企业所有档案分为6大门类1、文书档案:包括经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类2、科技档案:包括项目建设类、设备仪器类、科研开发类、产品生产类3、会计档案:包括会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类及其它4、声像档案:包括照片、录音、录像、光盘5、实物档案:包括奖品、纪念品、印信、礼品、字画6、人事档案:包括在职、离退休、死亡干部职工具体类目名称及标识符号见下表:一级类目名称及标识符号二级类目名称及标识符号党群 管理类DQ党务工作01组织工作02宣传工作03统战工作04纪检工作05工会工作06共青团工作07协会工作08 行政管理类XZ行政事务01公安保卫02法纪监察03审计工作04人事管理05教育工作06医疗卫生07后勤福利08外事工作09经营管理类JY经营决策01计划工作02统计工作03财务管理04物资管理05产品销售06企业管理07生产管理类SC生产调度01质量管理02劳动管理03能源管理04安全管理05科技管理06环境保护07计量工作08标准化工作09档案和信息管理10产品生产类CP产品档案二级类目按产品种类或型号设置科研开发类KY科研档案二级类目按课题设置项目建设类JS基本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置设备仪器类SB设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置会计业务类KJ凭证01帐簿02报表03其他04职工管理类ZG干部档案01工人档案02离退休职工档案03死亡职工档案04声像档案类SX照片ZP录音LY录像LX光盘GP实物档案类SW奖品01纪领品02印信03礼品04字画05六、文书档案整理方法及档号结构说明文书档案按照《江西省归档文件整理规范》,结合本企业实际,采取年度-问题-保管期限分类方法进行分类整理。将归档文件材料收集齐全后,分年度、按问题、分保管期限(永久、30年、10年)分别排列编件号。档号由全宗号、年度、问题代码、保管期限、件号组成,用“-”连接。其中,保管期限为永久、30年、10年。例如:X001-2006-DQ-D30-006件号保管期限代码(永久Y,30年D30,10年D10)分类号(问题代码)年度(4位数)全宗号(4位数,无全宗号可以不填)七、科技档案整理方法及档号结构说明科技档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)等档案法规标准整理。档号由全宗号、分类号、案卷号组成,用“-”连接。其中,分类号上下位类目中间用“·”隔开。无全宗号的可以不写,直接填分类号、案卷号就可以了。例如:X001-JS1·4·2--001案卷号四级类目(土建)三级类目(施工文件)二级类目(工程项目)一级类目(项目建设档案)全宗号八、会计档案整理方法及档号结构说明会计档案分年度按会计类别进行编号。档号由全宗号、年度、类别代号、案卷号组成,用“-”连接。类别代号分别为:会计凭证为01、会计账簿为02、财务报告为03、其他为04。例如:X001-2006-KJ01-001案卷号类别代号会计年度全宗号九、声像档案整理方法及档号结构说明(一)照片01。档号:全宗号、类别代码、年度、案卷号(组号)、件号(张号)组成。例如:X001-ZP·2006-0001-0001件号案卷号年度照片代字全宗号(二)录音、录像、光盘档号:全宗号、类别代码、年度、件号X001-LY·2006-001件号年度类别代码(录音)全宗号十、实物档案整理方法及档号结构说明1、排列编号方法:本单位实物档案按照二级类目结合形成时间分别排列编件号。2、档号由全宗号、目录号、件号组成,用“-”连接。目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成,其中目录代码为SW,类别代号为:奖品为01、纪念品为02等等。例如:档号:X001-SW01·1-001件号(第一件)目录号(第一本目录)类别代号(奖品类)大类代字(实物档案)全宗号如果单位实物档案较少,可以直接编一个大流水号,如果单位实物档案很多,还可以具体细分。十一、干部人事档案整理方法及档号结构说明本单位干部人事档案由干部人事档案室统一管理,其编号方法按照《干部人事档案材料收集归档规定》执行。附:《企业文件材料归档基本范围与保管期限表》、经营战略决策、企业改革等文件