原材料仓管员操作手册.doc

原材料仓管员操作手册.doc二、原材料库库管员操作手册一、原材料申购1•仓管员需每天核对一次库存物料数量,有少于安全库存的物料要及时提出申购;2•每月初对库存物料进行统计后进行整月计划用料统一进行申购;3除客户专购和其它特殊物料外,所有的生产物料和耗材一律由库房进行申购;4在中购物料时,首先要了解物料的规格型号、颜色和用途;5•在申购物料吋,要对该物料的采购周期和最佳库存作详细了解;同时根据现有库存和库存周期写好申购单交于生产管理计划部;6•在零星物料的申购和一些特殊物料的申购,一定要了解该物料的用途和使用情况,否则不予申购。二、原材料入库1•当所需申购物料到库时,仓管员对照有效申购单(采购订单)进行初次检查,以便确认该物料是否申购审批有效,否则即刻告知供应商该物料未申购不予收货;2•初次检验合格后,根据品质部《物料检验条例》通知品质人员进行验货;当品质人员检验合格后,必须有品质人员在供应商送货联上签名,方可有效,否则仓管员不予签收和入库;4•当品质部对物料检验不合格吋,品质部必须出具书面报告,并即刻告知生产管理计划部和采购部;当检验合格后,仓管员对物料必须进行再次验收(主要包括•:数量,规格型号,颜色,重量,尺寸,以及该物料是否保质期内进行收货)仓管员在收货时,在清点数量时要对该物料的折算以及物料的内差做好详细的记载,以便于以后做好库存管理;仓管员在收货过程中如发现送货单数量与实物不一致时,耍以实物为准,同时要求供应商在送货联上进行修改和实物一致,并要求供应商签字确认,并告知生产计划部和采购部;&在抽检时发现定额包装和实际数量不符时,仓管员要以内差最大值进行扣数,同时告知采购部,并要求供应商在送货联上进彳亍修正与实际数量一致,以便盘点时实物与帐一致;9•在对该物料确认无误后,仓管员在根据《物料管理制度》签名,并将供应商送货联交至记数员进行系统入数;10•仓管员根据《物料管理制度》对货物规格型号、颜色进行有序摆放;仓管员摆放好物料后,根据记数员所打入库单进行仓卡登记,并在次确认数量和规格型号是否与所收实物一致,如果与实物不一致,则返冋入数员进行重新系统入数;简欧、、原材料的领发1库管员凭计划部开出的领料单如实备料、发料,若领料单上计划主管未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发料。2库管员根据进货吋间必须遵守〃先进先出〃的仓库管理制度原则。3任何人不开据领料单不得以任何名义从仓库内拿走物料,不得在货架或货位屮乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。4•有退回仓库的余料或不良品物料须开据〈退料单〉并由部门主管和品质部签字确认,:00-10:00下午14:00-16:,不允许其它人员随意进出仓库领料单丄须注明领用班组,及客户姓名及生产单号、物料名称、需求数及物料规格;&因制作不良造成超计划领料吋,需提交超领料报告,经生产主管和计划部主管核实后交计划文员处打v超额领料>出库单;报废物料由车间领料人开v额外补料单〉由部门主管审核后,计划文员打出库单同时注明补料原因;仓库根据各部门v领料单>之需求发放物料,首先核对v领料单>需求数量是否有超过”牛产物料定额领料单”所需求数量,在不超过情况下按v领料单>需求