公司搬迁方案.doc

公司搬迁方案公司搬迁方案公司搬迁方案已定要将所有事宜计划就好。包括时间,顺序以及明确的搬家方案。一、目的:为保证公司全体搬迁任务有序进行,力图确保顺利搬迁。二、以行政部牵头成立搬迁任务指导小组:组长:副组长:组员:各部门指定2名担任人(新址及旧址各一人)职责:;;;。三、搬迁的详细任务:1、前期准备①联系搬家公司,对多家搬家公司的服务及价格进行比较,详细询问对于贵重物品的保价及搬运过程中所采取的措施,以表格形式进行汇报,并最终进行选择;②对新址进行考察,并根据场地考查结果对各部门座位进行摆放设计;③对现有办公场所物品进行部拍卖;(根据领导决定,是否进行拍卖)④组织小组成员(负责新址的人员)到新址进行实践场地调查;⑤为了保证网络畅通,网络系统设备先行搬迁(于搬迁前3日完成)2、搬迁准备搬家日前的2周完成①确定搬迁顺序(贵重物品什么时候搬,先搬什么,后搬什么,由哪个部门开始搬②对部拍卖后剩下的物品统一安排收购;③通知各部门整理本部门及个人用品,并统计搬家纸箱数量,做好搬迁前准备;④相关搬迁物件预备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;⑤拟定搬迁任务布臵表:包括搬迁车辆、司机、时段布臵、搬迁人员布臵、用餐布臵、货车装备布臵等;⑥参照新址对各部门任务点进行一致编号、家具设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修维护(对门框、墙壁转角用纸皮进行维护等)等⑦安排清洁人员对新址进行清洁3、搬迁施行(搬迁前一日):①搬迁详细任务应遵照:“自给自足,各部门以本人搬迁为主,行政部效劳为辅”的准绳进行搬迁;②搬迁前由行政部与物业公司(新、旧办公地点)提早交接并借好相应的搬迁运输器具,开好放行条等事宜;③各部门处臵不要的物品,并对本人用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上一致编号),使之成为两个独立的全体。要求员工将本人的私人物品装箱终了封口,贴上部门、等标识(各部门指定人员)。④副总裁以上级别的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需求拆装的办公家具进行拆卸和维护性包装,确保相关物品在搬运进程中无损;⑤关于公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求进行打包或许整理要求贴上一致的称号、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立全体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,宝贵、易碎物品应特别作出注明;四、搬迁要求:1、一切参与搬迁的任务人员要求准时到位、仔细担任;2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;检查每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有指定人员配合;3、搬迁进程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个进程不离人,以防物品丧失4、搬迁终了后,各部门的搬迁小组成员担任检查原办公室设备能否残缺,能否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中能否清空等,关好门窗、水电,将原办公室钥匙交至行政部。