物业公司各岗位职责说明书,范本.docx

.物业公司岗位职责说明书一、物业公司组织架构总 经 理物业经理 会计、出纳客服部主管 工程主管 秩序部主管 环境部领班客服人员 水电维修工 秩序维护员 保 洁 员消防监控员 绿 化 工;..二、各岗位职责说明1、总经理岗位职责说明书基本资料职位名称 总经理 职位类别 管理人员 所属部门 公司高层直接领导 董事长 直接下级 :在公司董事长直接领导下, 全面负公司的决议贯彻落实、 领导和管理工作。。全责2负责编制年度财务预算,做好财务监督工作。全责负责召集、主持公司办公会议,研究处理会议职权内的各项工作和问3题。全责负责协调、指导部门经理、管理公司各主管的工作,保证公司各方面4的工作顺利进行。全责5负责公司的重要公关事务及重要的接待工作。全责6负责公司业务开拓及提高公司形象工作。全责负责签署对外谈判合约、制定质量方针和质量目标,批准公司质量手7册。全责8负责公司各类费用收支的审批。全责负责组织、实施对各岗位人员的专业技能培训学****致力团队建设打9造。全责10负责部门经理、主管以上人员的面试、录用、辞退工作。全责11批准部门经理、管理公司主管的出差及假期安排。全责12监管公司整体动作。全责13履行公司安全,消防第一责任人的所有职责。全责工作及关系沟通内部沟通关系公司同事;..外部沟通关系 政府相关职能部门、合作伙伴、客户。2、总经理助理职责说明书基本资料职位名称 总经理助理 所属部门 物业公司 职位类别 管理人员直接上级 总经理 直接下级 :在总经理的领导下,负责工程部、保安部、园林清洁部、经营部及下属物业服务中心的监督指导工作。,协助总经理协调各部门、各管理处之1间的工作关系。全责根据分管部门和各管理处工作需要,提出人员调整意见,提交总经理2审批。全责3负责新物业的接管及管理处的筹办工作。全责4受总经理委托,在总经理因事不在岗位时,代行总经理职权。全责5完成总经理交办的其他工作任务。全责工作权限:。。。工作及关系沟通内部沟通关系 总公司同事及各部门、网点相关人员外部沟通关系 政府相关职能部门、总经理委托与各合作伙伴、客户。;..3、、各类文件报告、通知等的起草、送批(核)及打印,分发、送达、检查各部门和全公司人员对公司规章制度的执行情1况。各项来文来函签收及送阅,各类资料、文件、制度的收集、整理、全责归档、整理目录和管理。协调各部门主管/当值与上级通力合作,根据上级指示和公司运作情2况,随时修改或完善各项规章制度及通知、组织召开各类型会议。全责在上级指导,公司安排下,进行协助人员招聘、调配、试用、转正、3晋升或辞退的全过程立档管理,负责工资、劳保、福利、工会活动等全责的实施与检查。后勤文具、物料、交通工具、办公机械使用,管理办公用品、职工住4宿等一切物品用具的统计请购、发放、登记立档管理。全责5上级交办的其它任务。全责工作及关系沟通公司同事、行政人事主任、财务部主管、保安部主任、工程部主任、管内部沟通关系理部主任、会所主任、清洁部主管、租赁部主任及员工咨询解答房管局、城管局、环保局、环卫处、辖区派出所、街道办事处等职能部外部沟通关系门;..4、保安部经理岗位职责说明书基本资料职位名称 保安经理 所属部门 物业管理部 职位类别 管理人员各单项网点秩序维护主管、特勤队员、直接上级 总经理 ,检查执行情况,对保安工作进行业务指1导。负责新接物业(安全消防)的接管、验收、移交工作。负责下属单位保安工作记录的收集、整理、归档。负责下属单位保安工作服务质量的督导和考核,对不合格项,提出整4改意见。组织、协调、合理调配各管理处的保安人员。协助营销部,负责物业管理投标方案保安部分的编写工作。组织领导消防安全防范工作,对管辖范围内的治安保卫工作和消防工7作负全面责任。组织实施安全防范责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对8所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。主持部门例会,传达贯彻总经理及有关主管部门的指示精神。配合公司其他部门,抓好安防部人员的管理和培训,监督检查工作落10实情况。负责公司各类活动的组织、安防及人员协调工作。负责监督各单项网点的费用催收及人员调配