XXXX实业组织管理手册.docx

xxxx实业发展有限公司组织管理手册二0一五年一月一日目录第一部分组织架构一、组织架构图二、岗位配置图第二部分部门职责一、财务管理中心二、督察管理中心三、人力资源管理中心四、工程管理中心五、成本管理中心六、营销管理中心七、技术管理中心第三部分行政人事管理制度一、员工基本要求二、员工招聘及入、离职管理制度三、员工考勤与休假管理制度四、薪酬管理制度五、员工福利制度六、接待管理规定七、食堂管理规定八、车辆管理制度九、员工自购车辆油费补贴标准十、出差管理规定十一、印章管理制度十二、资产管理制度十三、文件及档案管理规定十四、会议管理规定十五、计划管理规定十六、费用报销管理制度(日常开支、食堂、出差、接待等)十七、外涂施工合同管理制度第四部分专业篇章待编部分一:1、工程预(结)算管理制度2、工程成本控制管理办法3、样板管理(技术的展示样板、中标的确认样板)待编部分二:项目管理操作手册第一部分:项目经理基本要求一、项目经理职责二、项目现场工作时间:三、项目开工前必须要有的文件:四、按期向公司提报的文件五、施工日志填写要求六、现场管理奖励与处罚第二部分:项目管理操作手册一、项目承接后的前期工作二、吊篮管理三、材料管理四、项目变更与签证:五、费用管理六、工程工期控制:七、安全文明生产规定:八、工程质量控制:九、工程成品保护规定工程管理中心营销管理中心董事长总经理办公室成本管理中心人力资源管理中心财务管理中心区域经理内勤预算师内勤会计出纳司机文员技术管理中心技术助理督察管理中心销售助理食堂区域经理项目经理项目经理督察员xxxx实业发展有限公司员工编制表部门岗位编制总经理办公室总经理(董事长兼)副总经理总经理秘书董事长专职司机接待员1人1人1人1人1人财务管理中心总监会计出纳1人1人1人督察管理中心总监督察员1人1人人力资源中心总监经理文员司机食堂人员1人1人1人1人2人工程管理中心总监内勤区域经理项目经理1人1人若干人若干人技术管理中心总监技术助理1人1人成本管理中心总监内勤预算员1人1人1人营销管理中心总监1人区域经理销售助理若干人1人备注另招聘兼职保洁1人。公司根据需要考虑增加的人员正式录用的时间。第二部分各部门职责通用职责遵守公司规章管理制度编制本部门管理制度、规定按期参加公司管理例会、组织部门会议召开制定部门年(月)度工作及资金的计划与总结,并保证计划的有效实施组织本部门员工的内部日常业务培训和岗位培训指导、监督和考核本部门员工的业务工作并调动其工作积极性负责本部门有关的文件资料的起草和归档整理工作完成本部门各类工作表单和统计报表的编制、汇总及上报工作负责部门信息保密及数据的安全,定期进行数据备份工作对本部门所使用的设施、设备及办公用品进行日常管理和维护负责本部门环境卫生及安全协助和配合其他部门工作完成领导交办的其他工作部门负责人对本部门工作及管理负有全面管理责任一、财务管理中心职责负责公司年度税务筹划对账套设置、核算部门等根据公司的要求及特点进行整体规划和安排负责融资工作,协调与银行之间的关系;对即将到期,还款资金还未到位的,要提前预警,急时调配资金,保证公司的银行信用协调与税务、工商、银行及其他经济组织之间的关系负责财务报表制作、纳税申报、发票购买、开具及税务资料的报送办理银行业务,每月定期与银行对账单进行核对,编制银行存款调节表负责工程款发票、外经证及收款收据的开具,以及相关税收部门的接洽工作审核报销单据、发票等原始凭证汇总公司各部月度资金预算,形成公司资金预算汇总表;调控资金使用,监督各部门预算执行情况并针对各部门财务预算执行情况月报表并进行分析根据工程应收款、应付款、材料款、设备使用费、点工及报销等月度报表形成完整的项目核算报表;开工前制作项目成本毛利预估表,完工后制作项目成本毛利决算审核成本管理中心提报的《工程应收款汇总表》、《工程应付款汇总表》审核并监督《工程材料领用存动态表》,协同成本部、工程部一同对材料进行盘存工作对公司资产每年度末协同人力资源部予以全面盘存、核实。负责保管现金、有价证券、空白支票、收据和有关印章保存企业关于财务工作的文件、资料、合同和协议、督促本部门员工完整地保管公司的一切账册、报表凭证和原始单据按公司规定及时发放薪资及相关费用二、督察管理中心职责负责督促落实各工程项目任务目标,巡查各项目进度、质量、安全、材料等各项工作情况巡查工程施工进度的实施情况,督促工程部落实进度计划巡查工程施工质量把控的实施情况,督促工程部严把质量关巡查工程安全管理实施情况,督促工程部把安全工作放在首要位置巡查工程现场材料保管及库存情况巡查现场材料、设备的浪费情况巡查项目经理施工日志记录情况,督促施工日志的书写完整性、及时性检查项目违章、违规等操作现象及时发现项目施工过程中存在的问题,每月编制巡察报告,提出项目存在问题,督促整改