人力资源需求分析说明书.docx

系统需求和需求分析说明书文件状态:文件标识人力资源管理系统[V]草稿当前版本修订版[]正式发布作 者D6开发小组[]正在修改完成日期版本历史版本/状态修订人修改日期备注第一部分、概述1、项目名称及背景?项目名称人力资源管理系统?开发背景第二部分、任务说明1、功能概述2、。3、其他要求第三部分、需求分析具体实现说明1)人事管理员工信息增加、删除、修改、查询;增加员工信息的同时将员工的考勤和工资插入到数据库中,员工信息包括员工工号、员工姓名、职位、部门、政治面貌、电话号码、住址和备注信息;通过表格中选中操作对员工信息进行删除和修改,修改完成后系统对表格中的数据信息进行自动刷新;员工离职以后将信息插入到员工离职信息表中进行查询;用户可以通过单项条件进行简单查询和符合查询,查询一律使用模糊查询。员工离职信息查询在员工信息进行查询时对员工进行离职,并将其信息插入到离职员工信息表当中2)绩效管理考核类别设置公司考核制度根据员工类别不同,考核类别也不相同,目前仅分为在职员工考核和实****期员工考核,不同类别会有不同考核制度。考核方案设置首先确定考核类别之后,根据考核类别设定考核方案,考核方案主要划分为:按部门、岗位、职责考核,所有员工都有公司制度考核。考核信息查询用户需要在已经录入的所有考核信息查询时,可以根据选项进行查询员工的考核信息,目前可供查询的条件为按员工编号查询和按员工姓名查询,查询出的信息可在表格当中显示。。修改成功之后可在表格中显示。。)“考勤管理”选项,会出现下拉菜单,点击其中的员工管理,在主窗体变为“考勤管理”窗体。窗体上部是 复合查询选项,包括员工工号、姓名、部门及职位。复合查询选项之后跟着两个按键 “查询”、“重置”。窗体中部是一个表,列名包括:记录 id号、员工姓名、员工工号、员工部门、员工职位、请假次数、销假次数、加班次数、迟到次数、早退次数、矿工次数。窗体下部是 “修改”“删除”“返回”。, 点击“查询”,系统会进行满足所填选项的查询。如果数据库中有满足条件的员工信息, 则会将相关员工信息显示在窗体中部的表中。 如果没有满足条件的信息,则会出现一个提示对话框:提示“没有满足此条件的结果,请重新查询” 。如果在员工工号中输入非数字字符,点击查询则会出现“请输入正确员工工号格式”的提示。“重置”,员工姓名、工号文本编辑框及部门、职位下拉框中的内容都会清空,此时用户可以重新填写所要查询员工的部分信息。,显得查询出要修改的员工信息。 然后用鼠标选中此行该员工的信息, 点击“修改”则会出现一个新的窗口。如果没有选中某行而点击了“修改” 按钮则会提示“请选择要修改的员工信息”。修改窗口上部是依次是:所选择要修改的员工的工号、姓名、职位、部门。中部则是要更改的内容包括请假次数、销假次数、加班次数、迟到次数、早退次数、矿工次数。每一项后都跟有可加减的操作框。窗口下部是“保存”和“取消”两个按钮。当信息修改好之后,点击保存,若未弹出提示框并且修改窗体消失,此时信息修改信息成功。若在所修改信息中出现了负值,点击保存时会提示“相关值不能为负” 。点击提示框的确定回到修改窗口。点击“取消” ,可取消本次修改操作。,用鼠标选中某一行,点击“删除”,会出现提示框提示信息“确定要删除XX号的XXX吗?”。点击“确定”则该员工的考勤信息删除。如果点击“取消”则本次删除操作取消。“返回”,返回主窗体。)劳资管理劳资管理是根据企业发展的要求,有计划的对公司人员的工资进行合理的配置管理,通过对企业中员工的基本工资管理、奖金管理、扣减工资管理以及工资查询形成一套合理、方便的工资档案管理过程。以此方便财务部合理正确,公平公正的发放工资,大大减少财务人员的工作量,同时方便公司管理人员对公司财务的管理。在人事信息管理中录入一位新的员工后,在劳资管理表中自动添加这个人的基本信息。根据客户需求,将劳资管理模块暂时分为如下五部分: