城建档案信息化建设.ppt

城建档案信息化建设
周健民
2010年9月
一、国内外电子文件
与数字档案馆研究和建设
背景材料
1、载体的变革
2、电子文件数量急剧增加,种类日趋繁杂,应用范围不断扩大
3、地位和作用发生明显的变化
背景材料
%;
49%的受访单位生成的电子文件数量占文件总数的50%以上;
%的受访单位生成的文件100%为电子文件;
48%的受访单位认为未来5年,50%以上的文件将仅以电子文件的形式存在。
国内2007年调查
《电子文件管理指南》的定义是:
“文件是由机构或个人在其活动的开始、进行和结束过程中所产生或接收的记录信息,该记录信息由足以为其活动提供凭证的内容、背景信息和结构所构成,而不管其形式和载体如何。”

文件生命周期理论

1、文件运动具有整体性的特点;
2、文件运动具有阶段性的特点;
3、文件运动过程中各种因素之间存在着特定的内在联系。
文件连续体理论
第一、建立文件管理、元数据、文件系统设计与实施程序等标准规范体系

第二、研究系统化保存、保管方式
第三,研究数字化适用载体的长久保存
第四,通过归档要求的约束
研究方向
电子文件长期保存研究项目

美国NARA成立的解决政府数字信息长久保存的电子文件档案馆计划(Electronic Records Archives,简称ERA)

开放档案信息系统参照模型(the Reference Model for an Open Archival Information System,简称OAIS)

1999年成立的永久保护电子文件真实性国际研究项目(The International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems,简称InterPARES)

由英国JISC(Joint Information mittee)资助的CEDARS(CURL Exemplears in Digital Archives)项目
电子文件长期保存研究项目