招议标资料编制注意事项.ppt

2014年物资培训课件招议标资料编制注意事项西北分公司物资部中建五局第三建设有限公司项目在每季末20日前报送下季度招议标计划,各项目采购部依据季度招议标计划结合项目实际情况,在计划招标前40日向分公司物资部报送招议标资料,由分公司合同管理员在集采平台中发起招议标申请。招议标必须走线上流程,严禁线下操作线上补录。按照公司规定,物资设备招议标分公司物资部必须要参与或组织的,严禁不通过分公司物资部私自定标的现象发生。中建五局第三建设有限公司第一部分资源寻找、考察第二部分招议标申请第三部分开询标、评标、定标第四部分合同及交底第五部分总结中建五局第三建设有限公司第一部分资源寻找、考察1、供应商信息台账(附件01):将来访及了解过的供应商资料统一留存备用,询问基本情况,进行信息登记,作为项目的供方资源,也可以项目间共享,为分公司寻找更优秀的新资源。序号登记日期供应商(经销商/生产商)名供应物终联系电话邮籍基本恬况4日西安东岭铁粉资有限责任公司锅村酉郊红光路加气站东方红林24月14日陕西柔沉机械哏公司吊咸阳市据区白罩利|182986105山东方园建材料有限公司张153938地平模、圆柱樊将供方的基本供应情况|有集采平台注册账号的填写清楚将用户名填写于此中建五局第三建设有限公司第一部分资源寻找、考察2、分供方投标报名表(附件02):在组织招标前,将有意愿参加投标的供方进行登记报名,审核资质资料。分供方投标报名表日名称标内容是否列入专昪对单位名称电话号杂以及淘对象过初步了解,如果基本符合项目招标要求的,列为考察对象。中建五局第三建设有限公司第一部分资源寻找、考察3、材料供方考察登记表(附件03):项目相关人员及考察小组成员对被列为考察对象的供方进行实地考察,并详细填写考察登记表材料供方考察登记表中五司第三设列粮公司西扎分公司红我图量体系;卖量附证节;口有印件年辉月:日铁率称|x(:a口方b立验公司c囗无督业号检灵式质量太滋定代表人《负轰全休系:实须根认可证书:;口有件)口无电子部箱安全计加淹呵卖型;匀芝供应雨生产厂系保体:实报生严厂口洪立丙书:口有件)口元惠少政回悦包装材料计:口有口无水水公到其它车含作纪尔停:次的村料名称及营此乳单上的跟务范围月产供礼力:针对投标材料该供方的年月平物产,如:水况E严量却吃合作项日:个较奥型的合作项巨贴爱滑营方的大概以及条的力如,了家桥生产机多3工传慈像安。偶这得要与克效使桥-么配车发,是否有库居,库存是多少学等会会别:以上含作率约平均会同颗同期月:含了多长时闭关键内容必须详细填写,且实地考察内容不仅于这些,同时须对市场价及供方能接收的支付方式进行调查摸底中建五局第三建设有限公司第一部分资源寻找、考察4、注册供方:经过实地考察后,将通过考察的供方列为入围队伍,参与招投标事宜。项目协助供应商在集个采平台中注册账号(详细操作步驟见“集采平台交易操作流程”),供方注册成功后,将供方用户名更新于“附件01供应商信息台账”的备注信息中,方便招议标过程中查询。同时发送考察登记表(电子版及签字扫描件)以及供方资质(最基础的:营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证复印件),报分公司物资部合同管理员进行供方初评,若资质不全或考察登记表填写不完善,不予评审。中建五局第三建设有限公司第二部分招议标申请1、招议标申请表(附件04):项目依据季度招议标计划结合项目实际情况,在完成考察后向物资部报送招议标申请表。招(议)标申请表根据实际情况命名工程即*组织施工,特中请招标或议标,红色招标范图及具体作法:填写申请招(议)标的材料名称,是否包料包运记处为要确认的标浊东议标话原因:蘭单说明议标鵡独东议标的原因同收入情况:投标量·报甲方单价(实际能收回的金颜与察入图供方;经考察入图的供方(保证注册证与上限价测算承包方式;是否包料包运桶包装卸?限价;对比威本价和市场价,拟定上限价数据6、鲒算方式:幣悕文件约定的鲒萍方太〔不能想当然的填写,在进行实地考的时候,进行市场行情的调,根据实际情况进行约定,原则上不能高千主合同付款方式〕中建五局第三建设有限公司第二部分招议标申请2、上限价测算表(附件05):招议标必须设置上限价,原则上最终合同单价不得高于上限价。上限价需根据相应的采购支付方式设定。个物资设备上限价测算表物资名称|规格型号|单位龄量|计刘|书场兩定上|分本单价研单价限单价审核必填有的就真必填必填必填必填必填如果有分供的块议标付*价,12开,便于标单们|款方式|市场报价的含税/研单价落地价的平均中建五局第三建设有限公司第二部分招议标申请3、协同审批的请示(附件06):如果是非正常招议标(村民或甲指等),需在协同中发送请示(逐级串发),经相关领导审批完成后,提供协同里请示的电子版文件,将审批完的事项转发物资部。中建五局三公可