招议标资料编制注意事项.ppt

201 4年物资培训课件招议标资料编制注意事项西北分公司物资部前言项目在每季末 20日前报送下季度招议标计划,各项目采购部依据季度招议标计划结合项目实际情况,在计划招标前 40日向分公司物资部报送招议标资料,由分公司合同管理员在集采平台中发起招议标申请。招议标必须走线上流程,严禁线下操作线上补录。按照公司规定,物资设备招议标分公司物资部必须要参与或组织的,严禁不通过分公司物资部私自定标的现象发生。目录第一部分资源寻找、考察第二部分招议标申请第三部分开标、询标、评标、定标第四部分合同及交底第五部分总结第一部分 1、供应商信息台账(附件 01):将来访及了解过的供应商资料统一留存备用,询问基本情况,进行信息登记,作为项目的供方资源,也可以项目间共享,为分公司寻找更优秀的新资源。资源寻找、考察将供方的基本供应情况填写清楚有集采平台注册账号的将用户名填写于此第一部分 2、分供方投标报名表(附件 02):在组织招标前, 将有意愿参加投标的供方进行登记报名,审核资质资料。资源寻找、考察经过初步了解,如果基本情况符合项目招标要求的, 列为考察对象。第一部分 3、材料供方考察登记表(附件 03):项目相关人员及考察小组成员对被列为考察对象的供方进行实地考察,并详细填写考察登记表。资源寻找、考察关键内容必须详细填写,且实地考察内容不仅于这些,同时须对市场价及供方能接收的支付方式进行调查摸底。第一部分 4、注册供方:经过实地考察后,将通过考察的供方列为入围队伍,参与招投标事宜。项目协助供应商在集采平台中注册账号(详细操作步骤见“集采平台交易操作流程”),供方注册成功后,将供方用户名更新于“附件 01供应商信息台账”的备注信息中,方便招议标过程中查询。同时发送考察登记表(电子版及签字扫描件)以及供方资质(最基础的:营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证复印件),报分公司物资部合同管理员进行供方初评,若资质不全或考察登记表填写不完善,不予评审。资源寻找、考察第二部分 1、招议标申请表(附件 04):项目依据季度招议标计划结合项目实际情况,在完成考察后向物资部报送招议标申请表。招议标申请根据实际情况命名: 招标或议标,红色标记处为要确认的。保证与上限价测算表数据一致。第二部分 2、上限价测算表(附件 05):招议标必须设置上限价,原则上最终合同单价不得高于上限价。上限价需根据相应的采购支付方式设定。招议标申请第二部分 3、协同审批的请示(附件 06):如果是非正常招议标(村民或甲指等),需在协同中发送请示(逐级串发),经相关领导审批完成后,提供协同里请示的电子版文件,将审批完的事项转发物资部。招议标申请