人事专员工作内容.docx

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人事专员工作内容
一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理
1、 入职手续办理
资料提交
准备入职的员工所需准备的资料：
三张一寸白底彩色照片；
身份证原件及身份证；
毕业证和学位证原件及复印件；
离职证明；
最近半年的体检证明。
手续办理：
填写员工履历表；
签署《员工手册》
开通 AM以及介绍其使用；
IT 入指纹；签订劳动合同。
入职后的工作梳理
备齐所有相关资料归档。若入职当天提交资料不全的，要记得尽快收集齐全。
开通公司邮箱。
督促其尽快熟悉公司所有规章制度。
更新花名册、更新组织结构图、添加 OA人员信息。及时填进人事变动表里。（详见“员工入职流程图” ）
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2、 离职手续办理
让员工填写《人事异动审批表》 ，确保相关部门负责人签字确认；监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品；
为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除 OA人员信息；及时填进人事变动表里。
3、 转正手续办理
每月整理并制作下月的《待转正人员表》 ；
在转正日期前 15 天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处，并且督促跟进其转正情况。（详见“员工转正流程图” ）
及时填进人事变动表里。
二、社保
负责交广传媒、交广科技、数字传媒、信息公司四家公司的社保工作。交广传媒及交广科技的社保在朝阳社保中心办理； 数字传媒的社保在石景山社保中心办理；信息公司的社保在石景山社保中心办理。
具体工作有：
1. 每月根据人员变动情况整理需要增减的人员信息， 于 17 日填写《当月社
保业务办理审核表》；
《社保业务办理审核表》打印提交与人事主管核查签字后报人事总监审核签字并填写基数；
网上办理新参统、普通转入及减少；新参统在网上填写资料审核，待审
核通过后与当月 25 号之前去柜台提交纸质资料； 网上办理的业务于三个工作日后查询处理情况，未处理成功的做好记录下月做补缴。
如有补缴业务，在 25 号之前去社保中心柜台办理（ 15 号之前可以提供支票和刷卡； 15 号之后只能刷卡）如业务种类多尽量提前办理，保证做到在员工入职当月将其社保转入、新参，在员工离职当月及时做到人员
减少，因各种特殊原因造成入职当月未转入的及时办理补缴。
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每月月底最后一天之前制作完成各个公司当月社会保险缴费明细表，经人事主管核查后报人事总监审批，确认无误后先将电子版发给财务做工资，打印好纸质表格经人事总监和副总裁签字后交给财务。每月协助财务核对社保银行托收划款单。
每月 15 日之前入职的员工，当月为其办理社保， 15 日之后入职的，下月办理。
注意事项：
朝阳社保中心柜台办理业务时间： 每月 5-25 日。石景山社保中心柜台办
理业务时间： 每月 5-25 日，补缴每月 23 日至下月 15