2021年商场超市采购助理职务新版说明书.doc

采购助理职务说明书
说明书编号:
职位编号

部 门
采购部
部门定员
组 别
直接上级
采购主管
直接下级
无
工资等级
月薪标准
审核
批 准
序号
工作内容
工作标准
1
查看前一天销售、库存情况，汇总、统计销售
汇总、统计数字快速、正确
认真、仔细查阅电脑
每日9：30前完成
2
查缺货、向供给商下定单、催货
正确查找缺货物项
立即正确发出订单
订单数量、描述正确
3
整理、保管厂商合相同资料
便于查阅（整齐）
立即完成
4
实施商品变价
立即为促销品项作变价处理
正确实施变价动作
严格依步骤、制度实施
5
接待供给商，参与谈判、定价、对帐
热情接待供给商
谈判、定价维护企业利益，提升毛利、销售
对帐认真、仔细完成
6
通知供给商结款，协调结款事项
立即通知
主动、认真协调供给商处理结款步骤
7
交快讯报表（报批表、提交表、堆头计划表）
按要求时间完成
8
填写、递交待签批资料
填写内容清楚、明确
认真查对相关数字；3、立即上呈
9
处理价格差异
认真查对、落实，找出差异原因，立即处理
维护企业利益
10
厂商资料、新品、快讯录入，删除旧品项
立即完成，录入删除数据正确，认真核查
11
帮助楼面处理退换货
立即联络供给商
立即处理滞、残等积压品
12
和楼面、团购等部门沟通、协调
不定时完成
尊重对方，听取对方意见
坚持企业标准、立场
13
做市场，掌握信息
主动、认真完成、帮助搜集相关信息
核实信息真、伪
14
做每日工作总结，向上级汇报
日下班前完成
填写关键事情、异常情况，寻求问题处理措施
3、 准备次日工作
15
上级交办其它事务
按时、按标准完成
其它责任
1、保持办公环境整齐；2、突发性事件处理
采购助理任职资格
性别：男女均可
年纪：22—25岁
身高：男：170CM，女：160CM
视力：正常
语言：一般话标准
知识
1、教育：大专以上学历，管理、商业、营销、经济或相关专业优先
2、培训：计算机操作，财务知识，采购、文秘专业培训。
3、经验：十二个月以上本业态工作经验或1。5年以上商业系统办公、公关事务经验
4、技能：熟悉电脑操作，WINDOWS、OFFICE系统及办公设备使用，熟知部分商品专业知识
能