2021年广东省媒介广告有限公司的广告业务管理综合规范(2).doc

广东省媒介广告广告业务管理规范
一、日常工作培训
1、事前资料搜集
先了解用户所brief事情是什么
AE基础动作培训
作业步骤和作业时间
200x年x月x日___x日
找出她要brief理由
针对她可能产生问题去了解相关资料
AE任务：
l 和主管讨论用户brief可能问题是什么
l 市场量改变、竞争态势、消费者是谁、市场机会在哪里、广告量/质
l 确定所需资料有哪些，立即搜集资料研读
2、Client Brief
沟通关键：
l 行销目标&行销目标
l 碰到了什么问题
AE任务：
l 具体作笔记
l 就你事先了解情况提出疑问/切记！问聪慧问题
l 会议结束，回顾一遍，你所了解和用户一致（会议总结）
l 用户需提供资料? 预算
特殊限制要求或时间限制
brief资料/最好有明确目标
广东省媒介广告广告业务管理规范
一、日常工作培训
1、事前资料搜集
先了解用户所brief事情是什么
AE基础动作培训
作业步骤和作业时间
200x年x月x日___x日
找出她要brief理由
针对她可能产生问题去了解相关资料
AE任务：
l 和主管讨论用户brief可能问题是什么
l 市场量改变、竞争态势、消费者是谁、市场机会在哪里、广告量/质
l 确定所需资料有哪些，立即搜集资料研读
2、Client Brief
沟通关键：
l 行销目标&行销目标
l 碰到了什么问题
AE任务：
l 具体作笔记
l 就你事先了解情况提出疑问/切记！问聪慧问题
l 会议结束，回顾一遍，你所了解和用户一致（会议总结）
l 用户需提供资料? 预算
特殊限制要求或时间限制
brief资料/最好有明确目标
3、开立工作卡
动作：
l 二十四小时之内，撰写好会议统计，确定会议结论双方认知
l 搜集相关资料以作为内部brief参考资料
l 拟订作业时间表（以提案日反推，须提前完成，以免措手不及）
l Brief前先协调内部人员会议时间并通知确定时间&地点
l 工作卡+相关资料+作业时间表
注意事项：
l 内部brief是可讨论
l 必需时，请相关人员消化资料后，第二天再一次沟通所存疑问
4、内部讨论
AE任务：
l 召集会议
l 动脑
l 主动提供想法
l 要有结论
l 定下下一步动作时间/分工
注意事项：
业务人员只要确定方向是正确，好不好是相关人员责任
5、提案前内部确定会议
AE任务：
l 检视提案内容
l 排演
注意事项：
l Rehearsal时务必认真，不要嬉皮笑脸
l 研究怎样提案&步骤最好
6、议程
注明会议时间、地点、内容、提案人、参与人员、
提案时间
注意事项：
需以电话&传真确定时间&协调
7、演示
AE任务：
l 详作笔记
l 明确会议总结共识
注意事项：
l 听取用户意见&见解，要判定用户所说是正确还是有问题
l 尽可能做到提案一次经过，以节省成本
8、内部检讨
AE任务：
l 检讨此次提案问题（非推诿责任，只是要让我们能进步成长）
l 以内部会议统计形式发给相关人员确实遵守实施
l 修改&实施工作分配&实施时间表
l 会议统计二十四小时以内于用户确定会议结论
9、实施&估价
AE任务：
l 确定所估价内容有没有需要外围单位支援/协作单位报价
l 填写外发申请单请主管核示
l 估价单确定后，必需再次确定其正确性，并交主管核示
注意事项：
估价必需先请用户确定再实施（非绝对性，由AE判定）
10、结卡请款
AE任务：
l 依用户确定之估价单，附上相关证实资料，并开立请款单，经主管核示后，交财务开立发票；
l 将以上请款资料交用户请款；
l 随时关心货款是否已请到，帮助财务催款；
l 于请款资料交用户后即结卡，向相关人员收取工作卡，并确定工作卡是否有应存档资料，交制管。
作业时间一览
l 年度提案——1个月
l 活动（SP）——1周
l 策略沟通——1周
l 市调——1个月
l CF——1个月（——交片）
l 创意表现——10天（修正：3天）
l A/W——3天（不含出片打样）
l 媒介策略提案——10天（cue表依实际需求）
l 印刷——1周（通常4色印刷）
l 摄影——3天（不含道具准备）
二、基础认识培训
1．为何要有策略？
l 策略是能够达成目标方法
l 目标是能够清楚被评定。
l 策略不会只有1条，但你只能选择1条。
2．广告策略寻求4个东西
l 对谁说
l 说什么
l 怎样说
l 什么时候说
3．策略是什么？
l 策略是打动消费者那颗红心，帮助你在成千上万