2021年财务培训及管理知识分析教材综合手册.doc

Microsoft Axapta
版本:
财务培训教材
目录
先决条件 2
概述 4
引言 4
了解采购日志帐过程 5
了解采购日志帐数据流 6
实施采购日志帐功效 6
设置采购日志帐参数 7
设置采购日志帐模块参数 7
设置采购日志帐 9
设置支付条款 9
设置供给商过账概要 9
设置供给商支付方法 12
设置支付安排 14
设置结算折扣 17
建立发货条款 20
建立交货方法 21
创建语言文本 21
创建供给商账户 22
创建供给商 22
创建供给商组 27
创建发票登记 28
创建发票日志账 30
创建发票核准日志账 32
确定支付发票 34
统计支付 37
登记供给商发票 43
输入税款资料 45
使用交易 46
采购日志帐报表 51
先决条件
以下列出了在开始使用采购日志帐前必需在本模块和其它模块设置数据。
开始使用采购日志帐前，必需在其它模块种建立以下内容：
总分类账
增值税
货币
总述模块下企业资信息
以下是采购日志帐必需建立资料：
组
过账概要
支付条款
参数
供给商
以下采购日志帐中可选择信息：
支付方法
支付计划
结算折扣
发货条款
发货方法
银行账目
语言文本
商业统计
概述
本部分包含以下内容：
了解采购日志账过程
追踪折扣
了解采购日志账数据流
完成采购日志账各项功效
引言
采购日志帐是总分类账下分类账，上面列出企业需要向供给商支付各款项。
采购日志帐模块会储存供给商数据，比如：
协议
信贷限额
支付条款和计划
发货方法
发货条款
语言文本
折扣
预算
Axapta能够追踪企业需要支付供给商金额，和依据各供给商协议付款日期。系统将统计已支付金额，这么能够对预算进行查核。
Axapta采购日志帐最关键目标之一就是要整理供给商账户各项具体内容，因为通常分类账重视是其它类型账户细则。当通常分类账依据财务报表提供资料时，采购日志帐模块将直接把财务关键提供给企业各项业务。这些财务业务能够包含商品采购，原材料采购，装备或服务。本系统能够把相关资料从采购日志帐模块转入通常分类账。
了解采购日志帐过程
采购日志帐包含以下步骤：
设置特定资料到购置分类总帐（因为你能够在供给商表中选择相关表）
创建供给商账目
使用交易
统计付款
作为过程一部分，Axapta统计基于供给商交易资料各采购。采购日志帐将自动接收来自采购单模块日志账和交易内容。创建交易时，以前输入到
供给商账户全部资料全部失效，不过能够不理。
Axapta将比对采购，财务费用和其它影响企业可付情况交易付款和信用情况。
有多个交易将影响企业应付情况。这包含进行采购，和任何碰到利息或财务费用。Axapta将把来自供给商各项付款和信用跟实际输入采购金额进行比对。
在使用库存管理时能够在采购定单模块统计发票。
能够在发票注册日志账或总分类账日志账上其它采购中统计发票，比如相关办公文具发票，清洁卫生发票和家俱发票等。
全部已确定发票会用手动交易搜集，或在银行管理模块中自动检验打印。
追踪折扣
Axapta追踪全部折扣。同供给商就价格和折扣达成协议，能够确保采购单上价格和折扣计算正确。能够统计任何立即付款中价格和折扣或结算折扣，这一付款即为收入起源。假如能在10天以内支付发票，而不是通常30天或30天以上，很多供给商全部有1%至3%折扣。可使用下列计算方法来估量贸易折扣：
折扣率 /（支付日期-折扣日期）X 360 = 折扣收入
比如，假如在10以内支付，可得到2%结算折扣，而不是供给商建立发票30天。那幺折扣额为
2% / (45-10) X 360 = %
%，那幺在折扣期内付款将取得更多收益。
了解采购日志帐数据流
采购日志帐模块把相关模块联络起来，从而提供高效数据流。采购日志帐资料和以下商业活动各方面相关：
采购定单
银行管理
总分类账
采购日志帐中关键表格是供给商表格。它包含了企业供给商各资料，比如支付方法，发货条款，支付计划和结算折扣。供给商表格中资料也使用于采购定单模块中。
实施采购日志帐功效
假如要简单统计采购日志帐，采购日志帐模块将提供以下工具来完成这些功效：
开发票和贷项通知单
采购定单模块处理供给约