南京新华院长接待日策划书.doc

院长接待日策划书
主题：院长接待日：助学送红包，导师选专业
目的：刺激学生报名，提高转化率，让家长对学院管理放心
活动人群：来访学生+预报名学生+报名学生
宣传推广方式：后台邀约+线上推广《详见附件一》
活动内容：
提前邀约学生，学生到访后安排参观，在参观中介绍本院的专业特色；
引导到咨询中心后，所有来访者都送精美礼品，参与者与工作人员进行合影，摄影人员备档；
合影后进入“导师帮你选专业”环节，根据学生的意向专业，由学科带头人配合咨询师与学生交流，在专业选择和个人职业规划方面提出建议和意见（要求专业老师备好PPT及相关纸质材料，更详尽的介绍专业）；
报完名的学生参加现金抽奖（抽奖后院长亲自发红包）并进行合影，打印出贴于奖项背景墙上和参与者本人各一份；（背景墙为咨询室内玻璃窗）
6、奖金设置：《详见附件二》
7、活动时间：每月两次，8月16日，8月23日（暂定）
8、物资申请：《详见附件三》
9、人员分工：
（1）活动执行：
（2）专题制作，转盘抽奖制作：
（3）媒体推广：
（4）新闻编辑与发布：
（5）活动拍摄：
（6）百度网盟、腾讯CPC广告：
（7）物料制作：
（8）导师准备：（要求每个专业排一名老师值班）
附件一：
后台邀约：
咨询师在正常咨询时向咨询学生推荐本次活动并邀约其参加活动（自活动执行日起咨询师邀约到的人员为准）
线上推广：
（1）网站首页通栏（PC+手机）：
标题：院长接待日：助学送红包，导师选专业
副标题：来自院长大大的邀请：入学先领红包，上课先选专业
活动描述：参加抽奖+咨询活动
活动时间：2015-8-16 2015-8-23 （暂定）
（2）网站专题内容页（PC+手机）：
参考页面：/
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顶部：主题+照片背景+按钮：“立即预约”
头部：报名优惠政策信息+活动时间
中间：奖项设置+报销车费+学院报名优惠政策+所有来访者都有精美礼品相送
底部：活动报名列表+已报名人员
（3）咨询弹窗图片：
网站咨询入口弹窗；商务通咨询窗口（550*160），QQ咨询窗口（196*260），QQ咨询窗口链接新闻（529*758）
（6）微信群发、微博、博客置顶 QQ空间及QQ企业空间发
布相关信息（发布后需加入超链接到官网专题页面）
线下执行：咨询师正常咨询，带领参观，参观完引导至咨询室，所有来访者分发奖品并合影留档，按照学生意愿选择教务老师介绍专业、分析就业前景，报名者及预报名者可参加现金抽奖，院长亲自颁发现金并留影，打印后贴于奖项背景墙上。
电子转盘制作：（用于抽奖环节，设于咨询室内，分四个奖项）
5、物料制作：展架一个（咨询室门口），PVC（3毫米）+写真。
附件二：
奖项设置：
报名人员奖金设置
红包金