海景花园大酒店暗访手册
对某些比较简单的情况,暗访者可直接在划线部分打对错号或填空,但最后必须整理出一
份书面的暗访报告。
抵店前的准备工作:
、房间预订有两种方式:
1、电话联系营销部预订房间:(—月—日—时—分)
接听规范性,普通话标准程度,态度热情、耐心程度;
介绍房间情况:如何介绍房型及房价,是 爭-按协议价进行;如无协议如何处理,
想签协议如何处理,超越电话接听者的权限如何处理(此处请详细写明) ;
在对方介绍完情况询问具体的订房事宜时,可根据情况直接预订,也可以说再考虑
一下,看对方态度是___否 —有所变化(此处请详细写明);
(三)抵店方式:
直接到前台登记:如自行开车抵店且车牌号为当地的,最好由他人代为办理登记
手续;如乘出租车抵店,应从较远的地方搭车,如机场、港口、长途汽车站、或火车站等
(此处请详细写明);
先到餐饮及到康乐消费后,再到前台登记(此处请详细写明) ;
必做的暗访项目(为红色标出的项目):
(一)、前厅部:
1、 门僮礼宾服务:
开车门时微笑、问候及动作是规范;
车号票开具是_否_准确及时;
是否 主动为客人帮提行李;
礼宾台站位的行李员微笑、问候是 否正常,是否能流利的回答客人的询问;
岗上是---否---有聊天说笑现象;
是---否---主动询问客人有无预定;
为客人开车门时是---否---有护顶动作;
走进大堂行李员是---否---将客人引领到前台做 C/I。
2、 大堂:
大堂副理是---否---有管理人员站位;
大堂副理人员是---否---主动热情礼貌问候;
3、 接待员登记过程
客人到前台时,前台接待员是 否 主动热情礼貌问候[应同时留意收银员此 时在做什么](此处请详细写明);
前台内是---否---有岗上聊天说笑现象;
如何(以怎样的方式)询问或与客人进行交流; (此处请详细写明)
是_否_询问客人有无预订;
是 否 主动介绍房型、折扣、免费项目等,对于一些特殊情况(此处请详细写明)
是否在登记时告知,是 否主动为吸烟客人上烟缸;
是---否---双手接过客人的证件,登记完后又双手还给客人;
接待过程中,接待员是 否 能微笑服务,语言表达是 否 婉转清晰,在看过客人
证件后,是_否_能在登记过程中以姓氏称呼客人,服务是 』少到细致,推销技巧如何
(此处请详细写明);
在得知客源之后是-否■通知相关人员(GRO)迎送客人;
(9) 在登记过程中是 否 能流利并耐心回答客人的询问;
(10) 接待员通知收银收取押金时,双方之间态度是 否 友好,关系是 否 协调,收银员 收取押金时是 否 有礼貌问候,用语是 否 规范,态度是 否 热情;
(11) 接待员是_否_将行李员介绍给客人;
(12 )客人寄存物品如何处理(此处请详细写明);
(13) 如前台同时登记客人很多,前台如何处理(此处请详细写明) ;
(14) 客人离开时,是_否_有道别语;
(15) 整个登记过程历时( )分钟(规定为四分钟)。
4、 行李员
(1) 在引领客人时,是―否_主动热情,礼貌问候;
(2) 在引领客人到房间时,是 否向客人介绍酒店的服务项目及设施(此处请详细写
明);
(3) 在引领客人进入房间后,是 否 向客人介
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