trswcm快速入门手册.doc

TRS
目 录
1. 前言 1
2. 文档管理 1
. 采集文档 1
. 设置文档的基本属性 2
. 编辑文档容 7
. 对文档进行操作 9
. 编辑文档 10
. 删除文档 10
. 转发文档 10
. 改变状态 10
. 页面预览 11
. 发布文档 11
. 文档排序 11
. 发布管理 11
3. 附录 12
. 文本处理软件使用方法 12
. 修改WCM系统登录密码 15
前言
本手册作为信息维护人员快速熟悉、使用TRS WCM的参考资料，着重介绍TRS 。如需了解更多相关容，请阅读TRS WCM用户手册。
文档管理
采集文档
在一般情况下，文档是依附于频道而存在的，因此对文档进行的任何操作都是在指定的频道下进行的。采集文档时通常需要指定相应的频道，采集了文档之后的文档列表如下图所示：
不同的文档类型
用户可自己定义每页显示的条数（不受限制，默认为20）。基于效率考虑，删除时最多只能同时删除100条
详尽的检索选项。提供模糊检索，每个检索项之间是“并且”的关系
设置文档的基本属性
基本信息
文档的基本信息主要包含有：文档类型、文档标题、文档作者、安全级别、文档来源、文档模板、撰写时间、相关词、关键词、文档摘要等。
文档类型：为用户录入的文档类型，系统定义了四种类型，即：HTML容（）、普通（）、（）以及外部文件（）。系统默认的文档类型为HTML容。
普通类型：表示用户采集的文档是纯文本格式的容。它和“HTML容”类型的文档区别在于，普通类型的文档不允许用户录入图片等媒体信息，也不允许执行容格式化，而“HTML容”类型的文档可以；
类型：表示用户采集的文档是一个外部。点击“”时，会立即弹出一个窗口，如图所示：
用户输入完目标后，点击“确定”，则输入的容会加入到目标中。如果用户想修改已上传的，可以点击外部文件后的“浏览”按钮，在弹出的窗口中重新输入地址即可；
外部文件：表示用户采集的文档是来自于外部上传的文件，在该文档发布后，点击该文档标题，则会将该文件下载至本地。点击“外部文件”，会立即弹出一个窗口，如图所示：
通过“浏览…”按钮选择需要上传的外部文件，然后点击“确定”，则该文件被上传至服务器。如果用户想修改已上传的外部文件，可以点击外部文件后的“上传”按钮，在打开的窗口中重新选择文件即可。基于系统整体运行效率考虑，上传文件最大为10M。
文档采集时四种文档类型可以互相切换，但是“HTML容”转换成“普通文本”时，系统自动过滤文档的HTML图片以及各种格式控制信息。
“HTML容”类型的文档采集方法：
文档标题：文档的标题，能够直观地表示文档的主要容，必须输入，最多200个字符（100个汉字）。如果用户已经使用 Ctrl+C 拷贝了容并且容小于等于60个汉字，在标题输入框中系统将实现自动粘贴。文档标题颜色默认为#0000000（即黑色），如果用户选择了其它颜色，则发布后的文档在页面上就显示用户选择的颜色，这样做有利于该文档和其它文档的区别。
文档作者：表示文档的原始创作人员，一篇文档可以有多个作者。
安全级别：表示文档的安全特性。安全级别在系统设置中由用户自己定义，系统预定义了几种安全级别，如普通、中级、高级等。通常采用系统默认值，不需要重新设置。
文档来源：记录文档的出处。
文档模板：单独设置文档发布时使用的模板，以使该篇文档发布后区别于其它的文档，如果不设置时使用该频道默认的细览模板。下拉框中的模板是在频道属性的“细览模板”页面中选择的备用模板。通常采用系统默认值，不需要重新设置。
撰写时间：表示文档作者撰稿时间，系统默认为当前时间，用户也可以修改或者通过日历控件进行选择。在编辑文档时，用户还可以修改文档的撰写时间。通常采用系统默认值，不需要重新设置。
设置定时发布：单独设置该篇文档的发布时间。默认情况下不选择该选项，即文档按照频道属性中定义的计划发布去发布，选中该选项，则可以单独设定该篇文档的发布时间。一旦文档设置了定时发布，其他任何发布操作（完全发布、增量发布和计划发布）都不能发布该文档。只要到达设定的发布时间，发布服务器自动执行单篇发布。
相关词、关键词：两者没有明显的区别，都是用来给文档做检索提供方便，可以通过相关词建立相关文档的相关新闻。系统支持多相关词和关键词，多相关词和关键词之间通过“;”（分号）分割。
文档摘要：用于