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劳动用工备案管理信息系统
快速入门手册
北京利博赛社保技术有限公司
2008年5月 公共服务项目组
系统概述
劳动用工备案管理信息系统要求构建基于互联网的、跨地域和全国集中式的劳动用工备案管理信息系统平台，为用工单位提供劳动用工备案网上申报服务，为劳动者提供劳动用工备案的网上查询服务。支持劳动保障部门对中央、省、市三级劳动用工信息的收集、共享和业务的分级管理，实现全国劳动用工备案信息数据的采集、管理和查询，基本建立全国劳动用工备案基础信息数据库。为劳动保障部门全面、详细、实时地收集全国劳动用工备案信息，掌握各类企业劳动用工和劳动合同签订的动态情况，加强劳动用工备案管理和宏观决策提供基础数据支持。
劳动用工备案管理信息系统包括三类用户：
（1）劳动保障部门管理用户分为中央、省、市多级，分别按行政管辖权分级管理劳动用工备案业务和用工备案信息数据，并可以利用该系统完成用工备案信息的统计分析；
（2）用工单位用户可以在用工备案信息管理子系统中，登记本单位基本信息，申报本单位的劳动用工备案信息，可以维护和查询本单位基本信息和用工备案信息，用工单位办理的用工备案登记业务由相应的劳动保障部门进行管理；
（3）普通劳动者用户可以访问对外开放的用工备案信息查询子系统，查询并监督本人的劳动用工备案信息，可通过网上渠道进行投诉（本功能暂时未开放）。
目录
1 总体流程 1
11 主要业务流程介绍 1
111 管理机构（虚拟职能部门）创建 1
112 用人单位信息初始化 3
113 劳动用工备案信息初始化 3
114 劳动用工备案变化信息 3
115 集体合同管理 4
116 用人单位用户开户 4
117 特殊业务处理 6
12 系统流程介绍 6
121 系统总体流程示意图 6
122 系统总体流程说明 8
2 业务数据指标 9
21 单位基本信息 9
22 劳动者用工备案信息 10
23 集体合同备案信息 11
24 代码 12
241 单位类型 GB/T 20091-2006 12
242 工商登记执照种类 参考核三 13
243 隶属关系 参考统计局2006 13
244 经济类型 采用GB/T 12402-2000 13
245 性别 GB/T 22611-2003 13
246 文化程度 GB/T 4658-2006 14
247 户口性质 参考核三 14
248 隶属单位 参考国资委 14
249 行业代码 GB/T 4754-2002 17
2410 合同解除原因 　来自《劳动合同法》 17
2411 合同终止原因 　来自《劳动合同法》 18
2412 民族　GB/T 3304-1991 18
3 系统介绍 1
31 机构功能介绍 1
311 登陆页面 1
312 工作页面 2
32 单位功能介绍 4
321 登陆页面 4
322 工作页面 5
33 单机版功能介绍 8
34 典型操作示例 8
341 机构用户管理 8
342 用人单位新增用工备案 9
343 离线版数据导入 10
4 接口培训 10
41 单位基本信息 10
42 劳动者用工备案信息 11
5 上机练****12
51 机构用户上机练****12
52 单位用户上机练****14
6 上机考核 14
7 附表 15
劳动用工备案管理系统机构用户开户申请表（样表） 16
劳动用备案管理系统用人单位用户开户申请表（样表） 17
用人单位登记表 1
劳动用工备案登记表 1
本系统主要完成了对劳动用工信息的备案、针对劳动用工备案业务数据进行数据统计分析报表，为劳动用工管理机构决策提供可靠的数据支持。
总体流程
主要业务流程介绍
管理机构（虚拟职能部门）创建
建立管理机构并为机构授权——》创建部门并为部门授权（可以省略）——》创建用户（管理部门管理者登陆凭证）。
以福建省为例，福建省如果想开通劳动用工备案系统，首先需要向人力资源和社会保障部劳动用工备案系统管理部门提交《劳动用工系统机构用户开户申请表》；劳动用工备案系统管理部门根据福建省提供的申请表，为福建省创建相关机构及管理员用户，“福建省劳动保障厅”及管理员用户“fj”。
机构开户申请表建议表格如下：
劳动用工备案管理系统机构用户开户申请表（样表）
*申请机构全称： *申请机构简称：
*申请机构行政区划：