计划员培训讲义.doc

计划员通过对本资料的学****掌握需求计划编制、新增物资编码的申请、完整基础资料的提供及采购计划修改、取消流程，科学合理地编制物资需求计划，以提高计划的准确性、科学性、合理性及预见性。

适用于龙钢公司备件、辅材、耐材的计划和编码管理。

1．物资计划：为保证部门或单位使用需要而编制的物资采购申请计划。计划分为常规物资计划、急件计划和外委维修计划。
2．急件计划：指影响生产和检修且无库存的急需物资。
3．外委维修计划：指公司委托外单位维修设备等申报的计划。
4．业务主管部门：指负责相关业务扩审的职能部门，包括设备管理部、计控中心、总经办、质量保证部、工程项目部、物资总库、总工程师办公室、安全环保部、公安处、龙钢工业品超市等。

1．物资总库
①负责ERP系统物资编码、物资属性及其安全存量的系统档案维护。
②负责物资需求计划的平衡、审定，参与采购计划的评审。
③负责组织物资入库的验收及供应问题的处理。
2．设备管理部
①负责业务范围内备件、材料需求计划的审核，技术协议的签订、基础资料的监督管理及质量跟踪。
②负责固定资产需求计划的审核。
3．工程项目部
负责对各项目施工单位设备、材料等需求计划的审批及相关技术协议的签订。

负责新增劳动安全防护用品、放射源、危险化学品、安全环保标志标识等物资编码及计划的审核和使用状况的监督跟踪。
5．质量保证部负责化验药品器具需求计划的编制审核、技术协议的签订、基础资料的监督管理及质量跟踪。
6．计控中心
负责自控、测量设备及备件需求计划的审核、技术协议的签订、基础资料的监督管理及质量跟踪。
7．总工程师办公室
负责耐材需求计划的审核、技术协议的签订、基础资料的监督管理及质量跟踪。
8．综合管理部信息中心
负责计算机、网络设备及其附件需求计划的审核、技术协议的签订、基础资料的监督管理及质量跟踪。
9．公安处
负责消防器材需求计划审核并监督其配置。
10．物资需求单位
①负责本单位部门需求计划编制及新增物资编码的申请。
②参与回货物资验收并及时反馈质量信息。
五、计划、编码的申报、审批及变更。
①申报及审批时间
新增编码申报时间为：各单位申报1日-14日，业务主管部门审批5日-15日，总库编码时间5日-16日。
计划申报时间调整为：使用单位每月1日-14日，业务主管部门审批每月14日-20日，总库审批下达每月21日-25日。
②常规物资计划每月上报1次；工程物资计划每月不能超过3次（逢5进行）；外委维修计划每月1日、15日上报两次；急件计划随时上报。
③由各需求单位或部门根据年度设备大修、改造计划进度、项目需求、月检修计划、库存物资的储备情况、在途量、消耗情况、日常点检等信息准确编制需求计划。要求规格型号、业务类型、施工号要完整准确，数量科学合理。需要附图纸电子版送设备部及物资供应部。
④需求计划、采购计划、编码有变更时，由申请单位填写<计划、入库修改申请单>，经单位领导审批签字并加盖公章后，业务主管部门审批确认，总库领导签字同意后，由总库计划员和物资供应部按审批要求执行。
⑤采购计划上报后，由于各种原因需在ERP中退回采购计划时，物资供应部应提前与总库及使用单位做好沟通，注明退回原因，经双方同意后方可退回到总库做相关处置。
⑥急件计划的管理
需求单位申报急件计划时，填写<急件计划申报表>→单位主管领导签字→业务主管部门审核→公司主管领导批准→总库相关人员签字确认→交物资供应部进行采购→ERP系统补录。若需把正常计划转为急件计划，只需提报<急件计划申报表> 。
六、流程
1．编码申报程序
①物料申请编号
【物料清单—物资数据维护—物料申请编号新】，进入如下界面
双击进入该窗口后，点击【插入】录入材料编号申请信息，存盘即可。
需输入需编码物资的名称、规格型号、需编码人（材料选择薛盈丽、备件选择曾照芳），选择扩审人，职责中对应的业务主管部门。
（）②物料编号查询
【物料清单—物资数据维护—物料编号查询】材料编号申请情况的查询屏幕，可以查询到申请人，申请时间，是否编码，编码人，编码时间及所编的物料号等
③删除已编号的申请
【物料清单—物资数据维护—删除己编号的申请】，申请过的编码，编码人也已经编过码的