嘉兴学院计财处业务流程图.doc

1 嘉兴学院计财处业务流程图 1. 计划财务处报销流程图 2. 项目经费查询流程 3. 教职工工资查询流程 4. 科研项目免税发票开具流程 5. 新来校教职工计财处报到流程 6. 教职工住房公积金提取(转移)流程 7. 嘉兴学院教职工探亲流程 8. 学生批量、零星缴费流程 9. 学生重新办理交费银行卡流 10. 学生退费流程 11. 学生缴费情况查询流程 12. 嘉兴学院票据领用、核销流程图 2 财务报销流程图是否审核无误报销人签字、经费负责人审批并注明开支的经费项目码,实物还须有验收人签字。计财处负责人、分管校领导及校长审批是否是是否一次性开支超过 50 万及以上计财处负责人及分管校领导审批否否是是否一次性开支超过 10 万及以上是否一次性开支超过 30 万及以上计财处负责人审批批一般设备 500 元以上、专用设备 800 元以上, 使用年限在一年以上, 并在使用过程中保持原有物质形态的资产或单位价值虽未达到规定标准, 但使用时间在一年以上的大批同类资产和 200 元以上低值易耗品到资产管理部门(实验设备处、公管处)登记。经办人在记账凭证上签字到现金、银行出纳处办理收付款业务(现金、 POS 机刷卡、网上银行汇款) 到计财处核算大厅前台报销,会计人员审核并制单报销人分类整理、粘贴原始单据(发票、车票等) 填写报销单(费用汇总报销单、差旅费报销单) 审核有误是否形成固定资产、低值易耗品 3 项目经费查询流程注:咨询电话 83642117 (行政楼二楼 204 室) 返回点击:“项目经费查询”,进入复旦天翼高级财务管理平台登录嘉兴学院网站计划财务处网页 http://cwc 输入:用户名(工资号)、密码(初始密码为工资号前加 0)和附加码点击:“项目经费本管理”或“项目成组查询”查询项目经费信息新增项目,在“项目查询申请”下,输入项目代码进行申请计划财务处批复 4 教职工工资查询流程注:咨询电话 83642535 (行政楼二楼 214 室) 返回点击:“教职工工资查询”,进入复旦天翼高级财务管理平台登录嘉兴学院网站计划财务处网页/cwc 输入:用户名(工资号)、密码(初始密码为工资号前加 0)和附加码点击:个人工资查询 12号发的工资其他时间发的工资 5 科研项目免税发票开具流程注:,如有变化以嘉兴市地方税务局的规定为准; 83642115 (行政楼二楼 219 室)。返回持技术开发转让合同 5份(其中 1份为原件) 到嘉兴市科技局进行项目认定持科技局开具的合同认定证明到学校计划财务处大厅填写“备案类减免税登记表”、“技术开发转让及其相关收入营业税免税收入明细表”和“税务文书附送资料清单”并开具税务发票持上述材料到嘉兴信业税务师事务所(中山名都 1号楼 14层, 电话: 82055859 )或其他税务师事务所开具鉴证报告鉴证完毕后,持所有材料到嘉兴市地方税务局一分局审核并备案(中山西路与中环西路交叉口远洋广场,电话: 82770026 ) 经地税审核备案后,持所有留存材料到计划财务处大厅办理免税申报 6 新来校教职工计财处报到流程新来校教职工带2张本人身份证复印件、 1张 1寸照片到计财处办理有关手续注:办理手续及领卡、卡号登记地点为行政楼二楼 214 室,电话 83642535 。返回办理工资卡医疗保险卡办理住房公积金龙卡有本市工行、建行卡无本市工行、建行卡填写住房公积金龙卡个人信息表登记银行卡号凭本人身份证到工行或建行办理借记卡填写工行、建行信用卡申请表三个月后计财处通知领卡填写医保个人登记表六个月后计财处通知本人领卡两周后计财处通知领卡登记银行卡号报计财处阅读办卡提示 7 教职工住房公积金提取流程到计财处(行政楼 214 室)填写嘉兴市住房公积金提取申请书持嘉兴市住房公积金提取申请书到计财处 215室盖章持嘉兴市住房公积金提取申请书和相关材料到市住房公积金管理中心(会展路 408 号,市规划建设委员会东南侧,咨询电话: 82071932 )办理有关手续注:一、购房相关材料 1、购房合同原件、复印件。 2、购房发票原件、复印件。 3、身份证原件、复印件。 4、购房人是配偶的需带结婚证原件、复印件。二、还贷款相关材料 1、身份证原件、复印件。 2、贷款人是配偶的需带结婚证原件、复印件。三、转移转入转出公积金的教职工请电话咨询。咨询电话 83642535 ,行政楼二楼 214 室返回 8 教职工探亲费报销流程返回符合探亲条件的教职工到学校人事处网页下载并填写“嘉兴学院教职工探亲审批表”(一式二份) 学院(部门)负责人核实审批表相关内容后, 签署意见并加盖学院(部门)公章学校人事处审核“嘉兴学院教职工探亲审批表”签署意见后加盖公章,并登记。同时审核“嘉兴学院差旅费报销单”,并经人事处负责人签