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车辆管理培训教程
集团总经办
00九年十一月二十三日
第一部分车辆调度管理
第二部分车辆维修管理
第三部分车辆日常保养
第四部分驾驶员管理
第五部分安全管理
第六部分其他事项
第二部分:车辆调度
调度
小车队车辆出车实行网上派车单制,部室相关负
责人因重要事务出差、公司统一对外接待、经公司
领导批准的紧急事项用车,可向总经办提出用车申
请,并填写用车申请单。总经办接到申请后,按照
公司用车规定,根据车辆使用情况,调节选派车辆
车辆网上申请流程
重申话令
导重申话
②B
④
③—阻9—①
用主申请
导审北
小车队负
门负蛋
调度
子公司各部门因公用车,必须规范填写《用车申
请单》,按批准权限批准后,办公室根据车辆情况
酌情给予安排,如特殊情况可先电话请示,经批准
后安排车辆,事后补填《用车申请单》。
车辆调度流程图
总经办(办公
部门负责人
申请人
小车班
依据
使用需求
提出
提出用车申请
审核
审核签
根据轻、重
调度
派出车单
执行
驾驶员出车
及时审核并报
监督
销费用
出车记录
辆调度流程说明表
流程步骤参与部门
责任
参与岗位
交付品
申请人
申请人
提出用车需求
用车申请单
审核
申请人所属部门
所属部门领导
审批用车申请单
总经办、根据轻、重、级、急原则安排行政秘书(主管)派单车
小车班
安全出车并作好行车记录驾驶员
总经办
出车情况及费用
(办公室)
行政秘书(主管
础出
用车申请样表
申请单位
始发
(时间:月日
接送机场
行程路线途经
航班号
到达
市(县)公司(单位)
乘车人
返回日期
用车天数
用车事由
或用车要求
用车单位
领导意见
总经办车辆调安排车辆
駕驶员姓名
度安排
接待要求
车辆运行记录管理
◆接到出车任务出车时,各驾驶员必须严格按照《车辆
行记录本》要求认真、真实、及时、准确填写车辆运行
记录,月底前由小车班班长收集汇总后交办公室秘书审核
作为里程补贴核发依据
驾驶员车辆运行记录必须由乘车人和车辆主管(小车
班班长)签字生效,小车班班长车辆运行记录必须由乘车
人和办公室领导签字生效
◆办公室每月不定期对《车辆运行记录本》填写情况进
行抽查,对未按要求填写的驾驶员纳入当月考核
驾驶员工作日志单样表
名
车号
上月公里数
外购油(升)
路桥
本月公里数
外购油(元
工作内容
行驶
费其它团费
路桥外购住
宿乘车人签车辆主管
公里数
费