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采购流程及-采购流程管理
一，下单：I
一般情况下，采购人员接到缺料，获取缺料以 下基本信息：存货编码，产品型号，数量。
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分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应 商，订单必须含有以下信息：材料型号，数量， 单价，金额，计划到货日期。
采购审核员按照具体情况进行订单审核
订单FAX给客户以后，采购人员需要与客户核 对采购信息，同时要求签字回传。
采购流程
二，跟催：
采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单上要 求的供货日期，采用时间段向供货商反复核对到 货日期直至材料到达我公司。
采购流程
三，入库：
0 .实物入库:
收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否 具备以下信息：供应商名称，订单号，存货编码, 数量；如订单上的信息与釆购订单不符，征求釆 购人员意见是否可以收下。
二）•单据入库：
采购人员按照检验合格单，将检验单上的数据入 到中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为:
外加工的检验合格单没有入库； 单号和数量比较混乱。
采购流程
四，退货: 釆购填写退货单，进行订单退货。
五，对帐：
一），月结表：
每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公 司，采购人员按照我公司收货员签字的送货单， 我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处：无订单号，存 货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本 期欠款余额等信息。
二），增值税发票：
校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号， 税号，发票上的材料名称，数量，金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于订 单金额，特指一张订单只有一种材料的情况。 六，付款：
按照付款周期编制付款计划，安排付款。
询价采购是指对几个供货商（一般至少三家）的 报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采 购方式。
采购流程
之询价采购工作流程 询价采购流程一、询价准备
1、计划整理。采购代理机构按照政府采购执行 计划，结合采购人员的急需程度和采购物品的规 模，编制月度询价采购计划。
2、 组织询价小组。询价小组由采购人的代表和 有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不 得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。 询价小组名单在成交结果确定前应当保密。
3、 编制询价文件。询价小组按照政府采购有关 法规和项目特殊要求，在釆购执行计划要求的采 购时限内拟定具体釆购项目的采购方案、编制询 价文件。
4、 询价文件核对。询价文件在定稿前需经采购 人核对。
5、 收集信息。按照采购物品或服务等特点，通 过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步 了解价格信息和其他市场动态。
6、 确定被询价的供应商名单。询价小组通过随 机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确 定不少于三家的供应商，同时向其发出询价通知 书让其报价。
询价采购流程二、询价
1、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有 关部门。
2、 递交报价函。被询价供应商在询价文件限定 的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的报 价函的密圭寸情况进行审查。
3、 询价准备会。在询价之前召集询价小组召开 询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强 调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分 工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。
4、 询价。询价小组所有成员集中开启供应商的 报价函，作报价记录同时签名核对，按照符合采 购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按 照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标
准，确定一至二名成交候选人同时排列顺序。
5、 询价报告。询价小组必须写出完整的询价报 告，经所有询价小组成员及监督员签字后， 方为 有效。
询价采购流程三、确定成交商
1、采购人按照询价小组的书面谈判报告和推荐 的成交候选人的排列顺序确定成交人。当确定的 成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合 同，采购人可以依序确定其他候选人为成交人。 采购人也可以授权询价小组直接确定成交人。
2、 成交通知。成交人确定后，由采购人向成交 人发出《成交通知书》，同时将成交结果通知所 有未成交的供应商。
3、 编写采购报告。询价小组应于询价活动结束 后二十日内，就询价小组组成、采购过程、采购 结果等有关情况，编写采购报告。
采购流程
知识1、尽量收集多一点产品信息：我不熟悉 这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这 个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知 道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学****和进 步。
采购流程
知识2、做事情要有条理：我基本上会每天记 录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处 理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问 题不推迟，尽最快