文档管理实施办法.doc

文档管理实施办法.doc文档管理实施办法
为加强集团公司各部门文档的管理，全面落实公司文件 的实施与贯彻，完善文件的系统整理及存档，特制定以下文 档实施办法，请各部门遵守执行：
一、 文档的签发：
1、 各部门如须有以文档方式向各部门传达的文件，最 后定稿后，将文件文本及电子文本交由总裁室进行编号 制作。
2、 将制作好的文件交至总裁秘书处，呈送领导审阅、 签发。
3、 已经审阅、签发的文件，由行政部根据内容要求统 一打印、发放到有关职能部门、各设计分部。
4、 各部门不得自行向任何部门下发任何文件。
二、 文档的接收：
仁传阅文件：
a、各职能部门于当日传阅完毕。
b、所有传阅文件，如不能及时下发至设计分部，可由 行政部先以传真方式进行传达。
c、各设计分部所有传阅文件最迟于每周二下班前，
全部传阅完毕。
d、如遇紧急文件，可立即派专人下发。
2、 非传阅文件：
a、各职能部门于当日下发完毕。
b、 各设计分部由行政部先进行内容通知，最迟于二 日内下发完毕。
c、 如遇紧急文件可派专人进行下发。
3、 外埠分公司文件于当日进行传真发送。
4、 文件接收责任人为各部门经理、主管、助理，如都不 在的情况下，可由部门员工代收后，负责人必须进行补签。
三、文档级别：
1、文件最后标注紧急、正常、限时三种级制，如须限时 应标注所限时间。
2、如须指定专人接收，文件下发前，应通知行政部。
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文档内容的传达与落实：
K各部门接到文件后，应尽快组织部门员工传达并在文 件传达单上签字。
2、 如公司有重要内容通知各职能部门的,于当日传达到 部门员工，分部于二日内传达到个人。
3、 文件传达单应和该文件共同存档, 进行检查，如有缺损、丢失情况对部门负责人记过失行为一 次，如有部门员工对下发文件不清楚、不知道的，应检查文 件传达单的签字，未签的对其负责人及相关人员记过失一次。
五、由行政部、
监察部不定