采购设备进口业务流程.docx

提要：采购是指以最低总成本， 在需要的时间与地点， 以最高效率获得适合品质和数量的物 资，并顺利及时交由需要单位使用的一种管理技术。 因此，要充分认识采购业务的重要性和
复杂性。其中引进设备的采购更为复杂， 采购设备的好坏，对企业的生产发展和投资效益影
响很大。在从国外购买设备中，存在不少问题，笔者就设备进口业务流程提出以下意见改进 这项工作。
浅谈进口设备采购业务
葛永康
设备采购是现代企业设备综合管理的一个重要环节。 所谓采购是指以最低总成本，在需
要的时间与地点，以最高效率获得适合品质和数量的物资， 并顺利及时交由需要单位使用的
一种管理技术。因此，要充分认识采购业务的重要性和复杂性。 其中引进设备的采购更为复
杂，采购设备的好坏，对企业的生产发展和投资效益影响很大。在从国外购买设备中， 存在
不少问题，笔者就设备进口业务流程提出以下意见改进这项工作。
一、进口设备采购准备
企业要采购价格适当，质量和售后服务好的设备，必须重视事先的调查研究工作。
采购情报的收集
情报收集来自：供应商的情报、同行业的情报、市场情报 (广告、展销会、杂志、经济
新闻、技术通讯)。
信用度的调查
调查方法有通过国内外银行及金融机构调查 ；向国内与国外厂商及企业了解 ；委托国外
咨询机构或国外同行业企业和协会、工商业公会代为调查 ；委托政府驻国外领使馆及商务人
员代为调查。
订购基本条件的研究
信用调查后，如确认对方信用良好可以与其交易时， 则需进行订购条件的研究。 为了使
这项工作顺利进行， 采购部门必须与其他相关部门密切配合与联系： 设计工艺部门，应提出
为达到产品质量，满足生产的工艺要求的精度、性能、功能和效率 ；生产部门提出为完成计
划要求，设备必须到货和投入生产的时间 ；设备部门配合设计工艺部门共同进行设备的选型，
以及提出可靠，胜、维修性和安全环保的要求，并提出设备试车验收质量标准和售后维修、 备品配件的要求。采购部门在各部门配合下，通常应注意的基本事项如下。
名称采用国际通用标准名称，用中文与英文对照书写。
质量条件采用国际通用质量验收标准，如用不同国家的质量标准和技术条件，应注 明。
价格条件包括FAS船边交货的价格，FOB船上交货的价格；C&F包括运费在内的价
格，CIF包括保险费及运费在内的价格。
包装条件设备包装应注明木箱、集装箱、货柜，精密设备和仪器应有特殊要求，并 规定包装标准。
付款条件国际上常用的有：信用证 (L/C )、付款交单(D/P)、承款交单(D/A),由于付
款条件复杂，可具体议定。注意开出信用证的日期需配合装船期限。
索赔检验发生索赔事件，必须经国际商检机构独立公证。
保险CIF条件保险由卖方负责， C&F、FOB、FAS条件则需由买方自行投保。
询价与市场调查
所谓询价，即将需要进口的设备的名称、型号、规格、数量、包装及交货期等条件开列 向供应厂商询价。询价的对象应不限于一家，等各处的价格及其有关条件都收齐后， 再详加
分析比较，从中选择最适当的订货条件，作为进一步谈判的基础。
二、进口设备采购
1报价
通常报价方式有：稳固报价、卖方确认后有效的报价、有权先售的报价、还报价 (即买
方认为卖方报价过高，因此要求减价的一种方式 )。现在国际贸易