固定资产操作流程资料.ppt

安装行政事业单位资产管理系统?“我的电脑”中打开光盘,双击光盘中的“ ”文件也可以弹出安装界面,如图 ?1所示: ?点击安装数据库项,等待安装进度条走完,点击完成按钮, 数据库安装成功。如果您的电脑上如果安装了咱们之前的国资软件直接跳过这步就可以了?点击安装软件项进入如图 ?2所示(如报错,也可点击 VA 文件夹中的 , 同样也是安装软件) ?点击 OK 按钮,进入如图 ?3所示: ?点击继续按钮,进入如图 ?4所示: ?如果要修改默认安装路径,请点击浏览按钮选择磁盘路径, 一般情况下只需选择默认路径即可。安装过程中忽略账套创建,请勾选上。点击继续按钮,进入如图 ?5所示: ?服务器: (local)\gdzc 修改完成后点测试连接(如果没有装以前的软件, 在装软件的时候装数据库了,那就、不需要修改,直接点测试连接) 系统登录?通过双击桌面上的快捷方式“行政事业单位资产管理信息系统”。?选择【开始】→【所有程序】→【行政事业单位资产管理信息系统】→【行政事业单位资产管理信息系统】进入系统。?以系统管理员 admin ,(默认密码: system )登录系统, 点击【文件】菜单,选择【账套创建】弹出如图 ?1所示的新建账套向导。?帐套名称:单位名称(填简称即可) ?帐套标识:自动生成?资产管理员:填自己的姓名(谁?填写软件) ?帐套类型:普通帐套(默认) ?点下一步生成即可系统初始?用自己名称登录软件?进入流程图界面,点击【系统初始】→【单位情况表】,进入单位情况表登记界面,如图 ?1所示: ?根据实际情况填写单位名称、单位层次代码等相关信息,点击保存按钮,将单位情况信息表保存。机构人员情况表?登录行政事业单位资产信息系统?点击【系统初始】→【机构人员情况表】,进入机构人员情况表界面。?点击新增按钮,填写机构人员情况表,完成后点击保存按钮。?注意:人员表新增后,日期修改为 2012-12-31 ?独立编制和独立核算一定要填写(人员表要填全)按 12年底决算填写卡片录入?本节以交通运输设备卡片为例进行说明,其他类卡片的录入与入账操作可以参考交通运输设备卡片进行。?进入系统流程图界面后,点击【资产配置】→【交通运输设备】,进入交通运输设备卡片界面,如下图所示: ?点击工具栏的新增按钮,输入资产名称、资产分类名称、价值等各信息项,其中红色标记项为必填项,填写完成之后,点击保存按钮。?点击修改,可以修改卡片?点击删除,可以删除卡片?点击入帐,可以把当前卡片入?帐(注:入帐后不可修改卡片) 处置资产步骤?资产回收入库?进入系统流程图界面后,点击【内部使用】→【资产回收入库】,进入资产回收入库操作界面?注房屋和车辆可以直接过回收入库那一步直接进行操作?在工具栏中点击新增按钮,新增一张资产回收入库单据。?点击工具栏卡片按钮,选择回收入库资产卡片,可以选择多个资产。?填写入库原因、使用方向和使用状况等信息,点击保存按钮,保存单据信息。?点击工具栏的确认按钮,该张单据正式生效。导入处置参数?进入系统功能——离线审批,如图: ?点击导入审批参数,选择 AUP 文件,点击保存,弹出导入成功的提示即可。如图: 处置?点击系统主界面上资产处置——资产报废(报损),如图所示: