2021年行政 内勤 岗位职责.docx

行政 内勤 岗位职责

　　直接上级：综合管理部经理
　　本职：负责制订企业档案管理制度，负责企业档案管理、企业印章、企业固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。
　　职责和工作任务：
　　一、负责制订企业的档案管理制度
　　1 负责起草企业的档案管理制度；
　　2 负责制订企业档案管理工作计划。
　　二、负责企业的档案管理
　　1 企业全部档案的接收，包含多种文书、图纸、协议、人事档案等；
　　2 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限；
　　3 负责编制检索工具；
　　4 负责实施档案借阅管理制度，推行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料；
　　5 负责对企业到期应销毁的档案立即提出销毁计划；
　　6 负责组织企业电子档案的录入及保管工作。
　　三、负责企业档案的编集、利用工作
　　1 负责企业全部档案的编集、统计工作；
　　2 负责对录入后的文稿做到立即存档、上交、送还或销毁；
　　3 负责计算机内档案文件的安全和保密工作。
　　四、负责企业的后勤管理
　　1 负责企业固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作
　　2 负责组织管理企业治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，企业职员和财产的安全；
　　3 负责企业防火安全和消防工作，定时检验企业消防设备设施配置和使用状态，督办更换；
　　4 负责组织企业内外环境的绿化、清扫及保持工作；
　　5 负责企业办公用具的采购、保管及发放管理；
　　6 负责编制企业年度固定资产购置计划；
　　7 负责购置企业固定资产和设备维修工作；
　　8 负责企业固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。
　　五、帮助综合部经理做好企业的车务工作
　　1 负责企业用车制度及经费计划的制订；
　　2 负责企业车辆的调度和使用；
　　3 负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故；
　　4 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作；
　　5 负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作；
　　6 负责组织驾驶员年审工作；
　　7 负责车辆多种手续的办理及保管工作。
　　六、做好会务服务工作
　　1 负责会议前期准备、会场部署工作及会议用餐等工作；
　　2 负责会议材料的印刷工作；
　　3 负责会议所需物品的准备工作。
　　七、负责企业各类报纸、杂志的征订、分发工作
　　1 负责各类报纸、杂志的征订工作；
　　2 负责将各类报纸、杂志分发，送到企业领导办公室、企业各部门；