供方选择、评价与管理控制程序.doc

供方选择、评价与管理控制程序
时间:2009-10-10 17:13来源:蜂巢网 作者:本站整理 点击: 154次
　　
　　1目的与范围
　　
　　规范对供方的选择、评价和管理活动，确保所选定的供方能提供满足合同要求的物资和服务。
　　
　　本程序规定了对供方的选择评价的途径、方式和管理的要求，适用于对物资供方和服务供方的评价与管理。
　　
　　2引用文件
　　
　　Q/PM0501-2006《管理手册》
　　
　　3术语和定义
　　
　　-2000标准的术语和定义。
　　
　　：采购前根据供方评定准则，评价供方提供满足要求的产品和服务的能力，认定其资格的活动。
　　
　　：亦称“白领外包”，指技术开发与支持其他服务活动的外包。其中技术开发与支持的外包一般采用一次性项目合同的方式寻求第三方专业公司的服务，也称为“合同外包”；其他服务活动的外包多通过签定长期合同的方式交由专业外包提供商进行，又称为“职能外包”，我公司目前多采用此种形式。目前，服务外包广泛应用于IT服务、人力资源管理、金融、会计、维保、客户服务、研发、产品设计等众多领域，服务层次不断提高，服务附加值明显增大。
　　
　　4职责
　　
　　，均由管理处、子公司对其管辖范围内的供方进行初步选择和评价。
　　
　　（一年一次，不超过12个月），管理处、子公司、职能部门参与。
　　
　　（一年一次，不超过12个月），管理处、子公司、财务稽核部参与。
　　
　　。
　　
　　。
　　
　　《合格供方一览表》，经总经理批准后下发，并保持其持续有效。
　　
　　、管理处、子公司在采购权限范围内实施采购，且须在合格供方范围内选择。
　　
　　、子公司负责对供方进行日常供货和服务工作的检查、监督、管理、不合格项整改、综合评价。
　　
　　、协调重大问题的处理或整改，主持对供方进行年度评审。
　　
　　5工作程序
　　
　　、各职能部门参与，根据各类物资对服务质量的影响、重要程度编制《物资分类表》，确定对不同类型物资供方的控制程度与控制方式。
　　
　　
　　
　　、品牌优良、业绩良好、价格合理、服务周到、就近采购、货比三家的原则，在管理处、子公司初步评审的基础上征求各部门意见，选择适量的候选供方，一般至少应有两家以上。
　　
　　，主要有：
　　
　　a)有有效营业执照和资质证书；
　　
　　b)有固定的营业场所；
　　
　　c)所供应的物资符合国家标准和我公司要求；
　　
　　d)有良好的信誉、品牌和供货业绩；
　　
　　，包括：供方的营业资质证明、提供物资的种类、规格、执行标准、制造厂家、价格、质量状况、生产厂家管理体系认证证明（可行时），供方的供货业绩情况、行业内的信誉和口碑状况、供应商的信誉和售后服务情况等与商品和供应商有关的信息。
　　
　　，收集供方文件资料，现场访问，产品试用评价等方式进行，必要且可行时，可以组织到供货商家或生产厂家进行实地考察。
　　
　　，管理处、子公司内部进行初步评审，资料报总经办。
　　
　　，总经办组织相关部门经理进行审核，。填写《供方首次评审记录表》，按规定报批后执行。
　　
　　，在3个月之内应根据其业绩情况进行正式评审，办理相关手续，合格者及时纳入《合格供方一览表》，不合格者予以除名。
　　
　　，，总经办组织采购人员、专业工程师或主管、职能部门经理等对供方从以下几方面进行评价：
　　
　　：
　　
　　a)供方应具有相关产品的各级认证证书，必要时应具有管理体系认证证书，并对其历史业绩和市场信誉进行评价；
　　
　　b)所提供的产品必须是国际或合资的知名名牌产品；
　　
　　c)对长期合作的供方