人事专员工作内容.doc

人事专员工作内容
一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理
入职手续办理
资料提交
准备入职的员工所需准备的资料：
三张一寸白底彩色照片；
身份证原件及身份证;
毕业证和学位证原件及复印件;
离职证明；
最近半年的体检证明。
手续办理：
填写员工履历表；
签署《员工手册》
开通AＭ以及介绍其使用；
到IＴ入指纹；
签订劳动合同。
入职后的工作梳理
备齐所有相关资料归档。若入职当天提交资料不全的,要记得尽快收集齐全。
开通公司邮箱。
督促其尽快熟悉公司所有规章制度。
更新花名册、更新组织结构图、添加OA人员信息。
及时填进人事变动表里。（详见“员工入职流程图”）
离职手续办理
让员工填写《人事异动审批表》，确保相关部门负责人签字确认；
监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品；
为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除ＯＡ人员信息;
及时填进人事变动表里.
转正手续办理
每月整理并制作下月的《待转正人员表》；
在转正日期前15天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处,并且督促跟进其转正情况.(详见“员工转正流程图"）
及时填进人事变动表里。
二、社保
负责交广传媒、交广科技、数字传媒、;数字传媒的社保在石景山社保中心办理；信息公司的社保在石景山社保中心办理。
具体工作有：
每月根据人员变动情况整理需要增减的人员信息,于1７日填写《当月社保业务办理审核表》;
《社保业务办理审核表》打印提交与人事主管核查签字后报人事总监审核签字并填写基数；
网上办理新参统、普通转入及减少；新参统在网上填写资料审核，待审核通过后与当月2５号之前去柜台提交纸质资料；网上办理的业务于三个工作日后查询处理情况，未处理成功的做好记录下月做补缴。
如有补缴业务,在2５号之前去社保中心柜台办理（15号之前可以提供支票和刷卡；15号之后只能刷卡)
如业务种类多尽量提前办理,保证做到在员工入职当月将其社保转入、新参,在员工离职当月及时做到人员减少,因各种特殊原因造成入职当月未转入的及时办理补缴.
每月月底最后一天之前制作完成各个公司当月社会保险缴费明细表，经人事主管核查后报人事总监审批，确认无误后先将电子版发给财务做工资，打印好纸质表格经人事总监和副总裁签字后交给财务。每月协助财务核对社保银行托收划款单。
每月15日之前入职的员工,当月为其办理社保,15日之后入职的,下月办理.
注意事项:
朝阳社保中心柜台办理业务时间:每月５—25日。石景山社保中心柜台办理业务时间:每月５—2５日,:每月5-25日。网上办理业务时间：每月5-2２日.
为年度内发生医疗费用的员工办理医疗门诊费、产前检查费、生育津贴的报销等手续。
为员工办理工伤保险的认定、报销、评伤残等级等工作。
为员工办理定点医疗机构变更;报销门诊、住院费用;为外埠农业户口的员工办理社保清算；。
4、新参统的员工三个月后要去北京银行东大桥支行领取医保存折，每月2５日至30日领取。领取时要开具介绍信，携带社保登记证及经办人身份证原件。