归档文件范围及保管期限表.doc

一、文书档案
归　档　文　件　范　围
保管期限
一、会议类
1
本级党、共青团代表会议、办公会议的文件材料
11
通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、重要的照片、录音（像）带等文件材料
永久
12
大会发言、提案及其办理结果、简报
长期
13
贺信、选举过程中形成的文件、讨论未通过的文件、小组会议纪录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料
短期
2
本机关党组或党委和行政办公会的纪要、会议记录、讨论通过的文件
永久
3
本机关召开的工作会议和综合性专业会议文件材料
31
报告、讲话、决议、决定、纪要、简报、重要的声像材料
永久
32
通知、名单、日程、典型材料、代表发言
长期
4
本机关召开的单项性专业会议文件材料
41
纪要、总结、讲话、报告、重要的声像材料
长期
42
通知、典型材料、代表发言
短期
归　档　文　件　范　围
保管期限
5
本机关承办国际会议的文件材料
51
请示、批复、申办和筹办组委会的主要活动、会议议程、代表名单、主报告（原文及中文译文）、辅助报告（原文及中文译文）、有关领导人贺词、讲话、会徽设计等文件材料
永久
52
委员会、学术会、分会的讨论记录和会议代表登记表、接待安排、会议简报、新闻报道等文件材料
长期
二、上级机关形成的文件材料
6
上级机关颁发的文件材料和视察、检查本机关工作时形成的文件材料
61
上级机关颁发的文件材料
611
直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的，和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的方针、政策、法规、规章等文件材料
长期
612
直属上级机关颁发的非本机关主管业务并要执行的文件材料
短期
613
临时性、参考性的文件材料
短期
62
党和国家领导人、上级机关视察、检查本机关工作时形成的文件材料
621
党和国家领导人的题词、讲话、照片、声像等重要文件材料
永久
622
党和国家领导人视察、检查本机关工作时本机关的汇报材料、座谈记录等
永久
623
上级机关领导人视察、检查本机关工作时的题词、讲话、照片、声像材料等　
长期
624
上级机关视察、检查本机关时本机关的汇报材料、座谈记录等
短期
归　档　文　件　范　围
保管期限
三、本级机关职能工作中形成的文件材料
7
本机关制发的文件材料
71
本机关制发的职能业务文件材料　
711
方针、政策、法规性的、普发性的职能业务问题、长远规划、纲要　
永久
712
专项业务问题的文件材料　
长期
72
本机关的请示、上级机关的批复、指示、通报，下级机关的请示、本机关的批复　
721
方针政策性的重要问题的
永久
722
具体业务问题的
长期
73
代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿　
731
重要的法规性的　
长期
732
其它的　
短期
74
本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物样本、简报、情况反映、工作信息等
长期
8
本级机关行政管理、执法活动中形成的有关材料
81
行政审批、管理工作制度、程序规定等文件材料
永久
归　档　文　件　范　围
保管期限
82
长期有效的执照、资格证、资质证等的审批、管理文件材料
长期
83
短期有效的执照、资格证、资质证等的审批、管理文件材料
短期
84
本机关行政复议、国家赔偿工作中形成的在全国范围内有重大影响的案件材料
永久
85
本机关行政复议、国家赔偿工作中形成的在市、县级范围内有重大影响的案件材料
长期
9
本机关普查、调查工作中形成的文件材料
91
专题、典型的调查报告、汇总材料　
永久
92
一般业务调研材料
短期
10
本机关计划、规划、统计数字
101
年度和年度以上的
长期
102
季度的、月份的
短期
11
本机关工作活动的总结、报告
111
主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的　
永久
112
半年的、季度的、一般专题的　
短期
12
本机关编制的统计报表、分析材料　
归　档　文　件　范　围
保管期限
121
反映主要职能业务的年度和年度以上汇总的、专题的
永久
122
其他的
短期
13
本机关关于出国考察、接待访问、参加国际会议等外事活动形成的文件材料
131
签订的条约、协议、协定等外交文件　
永久
132
执行日程、考察报告、会谈记录