2021年高级秘书工作性质介绍工作性质.docx

高级秘书工作性质介绍工作性质

　　高级秘书是秘书的职业之一，负责掌管文档、安排事务并帮助机构或部门责任人处理日常工作的人员，有什么工作性质呢?下面xx给大家介绍有关高级秘书工作性质的相关资料，期望对您有所帮助。　　高级秘书工作性质
　　接听电话，向电话问询者提供信息，统计留言，转接电话;
　　收发和回复日常邮件;
　　撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作汇报;
　　会谈、会务安排;安排商务旅行，做好预订工作;
　　将信件及其它统计归档;备份信件及其它文档;
　　接待访客;
　　采购、分发和控制办公用具等等。
　　秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，能够说，秘书本身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的主要性。
　　秘书的工作繁杂、琐碎，辛劳又主要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司和职员之间的纽带。秘书还要能够正确了解上司的意图，替上司过滤主要的事物。另外，秘书是辅助型角色，而不是决议型角色，因此把握分寸是关键。　　高级秘书相关信息
　　职业背景：秘书的职业要求远有沟通能力、协调能力、预见力和判定力，同时，还要具有商务沟通、办公管理、文书写作、会议协调种种专业技能。国家劳动和社会保障部2021年重新颁布了《秘书国家职业标准》，本职业有三级秘书(国家职业资格三级)、二级秘书(国家职业资格二级)。
　　国家劳动部早在97年就开始秘书的全国统一认证，秘书的国家职业资格证书已经成为用人单位聘用、选拔和考评人才的事实标准。在大多数企业，秘书职业资格证书和持有者个人的薪资福利挂钩。《中国劳动法》第69条要求：“国家确定职业分类，对要求的职业制订职业技能标准，实施职业资格证书制度。”据此，湖南省劳动和社会保障厅颁布了湘劳社发192号文件，该文件要求，从2021年1月1日起，人力资源管理、营销、秘书等9个职业严格实施持证上岗制度，并定时组织专题检验。
　　资格判定：资格审查合格并经统一培训、考试合格后，可取得由国家劳动部颁发、湖南省劳动保障厅核发全国通用的、职业准入必备的国家唯一法定职业资格证书;电子注册，网上可查询，终生有效，全国通用。该证书用以证实持证者具有本职业所要求的专业知识、技能和职业资格，是用人单位招聘录用、绩效考评、选拔晋升的主要依据，并依据湖南省劳动和社会保障厅和湖南省财政厅(湘劳社政字22号)文件精神可享受对应津贴，终生有效。
　　主办单位：湖南新东方教育培训中心。本中心系湖南省劳动和社会保障厅审批、监管的省直培训机构，湖南省秘书职业资格指定试点培训机构(湘劳社函〔2021〕165号)，以课时充分、管理严谨、师资权威、教学负责、合格率高等优势，取得了良好的社会反响，积累了很丰富的考试培训教学经验。
　　为适应企业对秘书从业人员的需求，提升秘书从业人员的职业技能，依据湖南省劳动和社会保障厅《有关组织企业人力资源管理等9个职业从业人员参与全国统一判定的通知〔湘劳社函(2021)192号〕文件、湖南省劳动和社会保障厅职业技能判定中心《有关公布湖南省2021年国家职业资格统一判定考试时间安排的通知〔湘劳社鉴函(2021)3号〕文件的要求，为组织好2021年全省统考培训，现将相关事项通知以下：
　　一、判定培训目标：
　　经过系统培训学****不但使培训