2021年公关活动策划书案例.docx

公关活动策划书案例

　　大型公关活动策划和实施是公关工作常见的技术手段。要有效地进行大型活动策划和实施，首先要搞清楚多个基础问题，比如：怎样界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的？这么有利于我们把大型活动组织的愈加完善。
　　一、大型活动的定义
　　大型活动是一项有目标、有计划、有步骤地组织众多人参加的社会协调活动。这一定义要把握三个主要概念：
　　第一、大型活动要有鲜明的目标性。大型活动往往花费很多资源，包含人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传输费用。这么大的花费，为何还要组织这么的大型活动呢？当然是为了企业的传输需要，为了吸引更多的人去购置她的股票，这是大型活动的目标。没有目标而花费资金做活动是不可能的，目标不鲜明也是不值得的。我们常常碰到这么部分厂家，看到人家企业庆典活动，她也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为何,在活动中要传输什么信息也不清楚，显然没有目标性。
　　第二、要有计划性。凡事全部应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
　　第三、众多人参加是大型活动主要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参加，但并不是参加人数多就是大型活动。一个单位有一万个职员，要开一个全体大会，也是众多人参加，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区分不但在于参加人的数量，而是在于活动的社会化程度。
　　二、大型活动的特点
　　1、必需有鲜明的目标性。不是通常的目标，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目标。我们在部分院校讨论这个问题的时候，很多学生喜爱问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实这么的问题很简单，一个组织的形象只有永远和社会协调同时，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，假如靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或说提升了市场拥有率，但最终还是要退出这个市场的，所以，活动的目标性应该站在社会综合的立场上，并不但仅是站在我们某一个企业的立场上。
　　2、广泛的社会传输性。公关的大型活动本身就是一个传输媒体，其作用像一个大众传输媒介，只不过这个传输媒介在大型活动没有组织之前是不发生传输作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传输效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众和媒介的参加，所以，大型活动的信息是经过媒介或是经过公众传输的，这是我们在策划大型活动的过程中必需考虑到一个很主要的特点。
　　3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功和失败的机会只有一次。因为大型活动不一样拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最终再重新xx，不过策划大型活动每一次全部是现场直播，一旦出现失误就无法填补了。在部分个案中，因为举行大型活动而造成酿成伤亡事故是不少的，丹麦在2021年中举行了一个音乐会，就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。报纸上也常常有这方面的报道：某某个活动因为管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者所以被免职或判刑。因此，大型活动的策划和实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
　　4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用全部是比较大的，绝对不可能用极少的资金做出很大的活动。我们能够提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基础的特点。假如不是尤其的需要，通常不要动辄使用大型活动的手段。
　　三、大型活动策划
　　从程序上说，大型活动策划和实施，要完全根据公关四步工作法的要求实施：
　　第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为何做？一定要很清楚。
　　第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不具体论述，但大型活动策划调查有其特殊性，比如调查的内容：国家有关大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地情况和时间的选择性，全部是调查的内容。
　　可行性研究，是一个十分主要的工作步骤。研究范围包含大型活动的社会适应性，包含社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这么的活动是否有利于我们宣传方面节约费用？假如我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用很多社会物质，很多创意也需要物质的支持，因此需要策划人员把握当代科研结果。最终一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变方法？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些全部是我们要进行可行性研究的范围。
　　第三，提炼专题，进行创意。除了个人创意外，我们要尤其强调