长安汽车第十二届成都国际汽车展览会执行方案.doc

长安汽车第十二届成都国际汽车展览会执行方案
长安汽车第十二届成都国际汽车展览会
执行方案
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目录
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2009展会基本信息
展会名称:第十二届成都国际汽车展览会
展会主题:享受成都驾驭未来
展会地点:成都世纪城新国际会展中心
成都市世纪城路198号
展会日程:
布展时间:2008年9月11日—17日(暂定)
☆媒体日:2008年9月18日
☆展览期:2008年9月19日-25日
专业观众日9月19日-20日
公众参观日9月21日-25日

撤展时间: 2008年9月26日——27日
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主办:

协办:

参展网点:

策划、执行:

布展、搭建:

2009展会基本信息
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1、展位图
H403 300平米
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展位效果图:
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展位效果图:
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展位效果图:
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展位效果图:
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展位效果图:
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展位效果图:
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展位效果图:
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本次国际车展主要活动内容主要分为两部分:
第一部分:现场主要以销售、收集潜在客户资料为主
第二部分:主要以现场互动,赠送礼品吸引潜在客户
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现场集客在整个活动中占着至关重要的地位,关系着到场客流量和最后的成交量,现场活动除展示品牌形象外,最重要的任务是达到促销的目的,本执行案以通过精美礼品赠送方式,吸引更多潜在客户驻足;
第一部分:现场主要以销售、收集潜在客户资料为主
1、过路客户:凡是来展台的观众,留下真实的姓名、联系方式、地址,即获得长安汽车特制纸巾盒一个;(订制纸巾盒,可将长安汽车车型、经销网点全部印制在上面,便于客户看车后,带走留放在家里或者车上)
2、定车礼客户:凡是在现场下订长安汽车客户,即可投掷骰子,根据骰子指示一面,获得相应礼品一份,促进销售;
详见下页效果图
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过路客户礼品:
仅供参考
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订车礼客户:
1、凡是在现场下订长安汽车的客户(交付订金),将获得扔“骰子”赢奖品的机会;
扔“骰子”游戏规则:
(1)、客户订车,交完订金后,即在活动现场扔骰子一次;
(2)、骰子分6面,每一面为不同奖品的名称,客户扔中哪一面即获得相应的礼品兑换券;
(3)、客户获得兑换券后,在网点处交付全款提车后,即可通过礼品券兑换相应的礼品;
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“骰子”效果图
备注:奖品种类可根据实际情况进行调整,此图为效果图;
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第二部分:主要以现场互动,赠送礼品吸引潜在客户
1、活动当天,主持人将在现场向广大顾客介绍长安汽车的系列车型,并组织现场活动,活跃现场气氛,派送小礼品,维持现场热度。
2、现场赠送的礼品总类较多:如朱德庸亲笔签名的漫画书、汽车内装饰品等等。
详见下页效果图
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活动进度及相关事项安排
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长安汽车工程制作进度表
时间
20091>.

准备材料,安排工程制作


木工开料,基层制作


木工开料,基层制作



基层制作


基层制作,面层装饰


基层制作,面层装饰,灯柱焊接


基层制作,面层装饰,灯柱焊接


基层制作,面层装饰,准备装车


主体结构安装


主体结构安装


主体结构安装


美工,电工,清洁


美工,电工,清洁,灯光,音响


清洁,灯光,音响


开展期间
-24

开展期间


开展结束,17:00拆展
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人员分工
职责
筹备事宜
备注
项目部
与事业部相关领导联系确认参展与主委会联系车展时间、地点、展位
1、确定参展后、拟订人员分工表、安排人员筹备、拟写费用预算
2、分工下单安排人员筹备
3、联系组委会,签定合同
4、写参展通知,发给事业部;与参加网点沟通
5、给设计部下单
项目主管和事业部领导协调后,参加车展后,安排专人负责并交代车展联系事宜
制作部
制作筹备车展需用物品
1、拟订车展需要物品清单
2、确定时间查看车展场地
3、制作路线图
需和项目部或活动主要负责人协调,制作物品
设计部
根据要求设计制作物品
制