[第9章报表和标签设计] 标签报表.docx

[第9章报表和标签设计] 标签报表

　　第八章 报表和标签设计
　　基础概念
　　1． 报表：经过打印机将所需的统计用书面形式输出来的一个方法。
　　报表保留后系统会产生两个文件： 报表定义文件： 扩展名为 .FRX
　　报表备注文件： 扩展名为 .FRT
　　2． 报表的数据： 浏览结果：报表中包含全部统计和字段
　　查询结果：由查询产生的特定统计和字段
　　3． 界面介绍：报表向导 报表设计器 报表设计器工具栏 报表控制工具栏
　　报表向导： 创立一张带格式的单张表的报表
　　向导类型
　　一对多报表向导： 创立一张包含父表统计和相关子表统计
　　的报表 注意：要先建立索引和关系
　　创立报表
　　1． 用报表向导创立： 创立简单的单表或多表报表
　　文件菜单→ 新建 → 报表 → 向导
　　→ 选择向导类型 → 选择字段→ 选择样式 → 择布局 → 选择排序
　　字段 → 选择保留方法 → 给出文件名及保留位置。
　　2． 用报表设计器创立： 修改已经有的报表或创立自己的报表
　　快速报表方法： 从单表中创立一个简单报表
　　文件菜单→ 新建 → 报表 → 新文件 →报表菜单 →快速报表
　　→ 打开所需数据表并选择布局 → 选择字段 → 确定 →关闭
　　报表设计器→ 给出文件名及保留位置。
　　自行设计方法： 创立自己的报表
　　文件菜单→ 新建 → 报表 → 新文件 →查看菜单 →数据环
　　境 → 设置数据环境 → 将所需字
　　段拖到细节区→ 在标题、页标头、页注脚、总结区分别用标签
　　方法填上所需内容并设置其格式→关闭报表设计器 → 给出文件名及保留位置。
　　注意：用向导和设计器创立的报表在打印之前均应浏览一下，对不适宜
　　之处进行修改。
　　3． 用命令方法创立报表
　　命令格式： CREATE REPORT [ 文件名 | ？]
　　功 能： 打开报表设计器，用上述2中的方法创立报表。
　　命令格式： CREATE REPORT 文件名 FROM 文件名2
　　[FIELDS 〈字段名1，字段名2，„〉]
　　功 能： 能够不打开报表设计器就能创立一个快速报表。 无
　　[ FIELDS „]时，报表中的字段和数据表相同。
　　修改报表
　　1． 给报表添加带区
　　默认情况下，“报表设计器”显示三个带区：页标头、细节 和页注脚。
　　可给报表添加的带区
　　2． 改变报表的列标签: 在报表设计器中, 利用报表控制工具栏上的
　　标签按钮来写。
　　3． 修改报表表示式: 在报表设计器中, 双击需修改字段，在表示式对
　　话框中输入新表示式。
　　4． 增加表格线: 在报表设计器中, 利用报表控制工具栏上的线条按
　　钮来画。
　　5．
　　6．
　　7．
　　8． 页面设置: 利用文件菜单中的页面设置 字体设置: 利用格式菜单中的字体 布局设置: 利用格式菜单或布局工具栏 在报表中使用数据分组、汇总区： 必需首先对表进行索引，不然
　　犯错。
　　报表的预览和打印
　　report form filename1 [scope] [for ex