固定物资管理规定.doc

固定资产管理规定
目的
为了加强公司中固定资产管理，保证公司资产安全和合理使用，满足工作需要，合理节约开支，　　　　特制定本制度。
适用范围
适用于所有使用固定资产的员工。
三、固定资产定义　　
•固定资产：物品价值100元以上及使用年限超过一个年度的（两个条件符合其中之一即可），如：空调、电脑、电视、打印机、复印机、摄像机、投影仪、照相机、办公桌椅等用于生产经营、办公活的具有实物形态的独立的机器设备、工具及电脑设备。
职责权限
申购：因工作需要或设备已报废可写《物料申购单》向上级主管或经理申请签字，人事审核，总经理签批。
采购：统一由采购部门负责购买，采购购买时须货比三家、择优选择，保存报价单据、发票给人事、财务、仓库各一份，维修保养、供应商资料给人事。
使用：各使用人有保管资产完好不损坏、不遗失的责任，如发生人为损坏或遗失，由损坏人或　使用人视具体情况照价或折价赔偿。
维护：所有机器设备由工程部负责维修、保养；电脑设备由米晓鸿负责维护管理，所有设备说明书与保修卡采购回来后应交人事保管，当设备出现故障时，应根据设备保修期处理，在保修期内的联系厂家保修，已过保修期的联系专业设备维修人员或工程部人员维修，向工程部申请维修应填写《设备、仪器维修申请表》。
报废：工程部维修过后不能再使用或 超过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣生产率低，耗能高，而且不能改造利用， 腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的仪器设备，应在《设备、仪器维修申请表》上注明并贴上报废标识，经工程部、总经理批准报废的固定资产不能继续在生产线上使用，主管部门与使用部门要及时作价处理。 处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续， 对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见，总经理批准，变价收入上交财务部。
管理：所有设备须由人事登记做册，设定固定资产管理台帐，对价值较高资产进行编号，确定使用人及管理人,所属部门等，对相关人员有相应管理权限，包括分配资源、进行资源编制、盘点清查。
清查：
为了保护固定资产的安全与完整，各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点，以掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、 毁损或未列入帐的固定资产，保证账实相符。
。遇有下列情况，应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查：
（一）直接经管固定资产的人员调动工作；
（二）因机构、业务变动，办理财产交接；
（三）固定资产发生非常损失事故；
（四）单位负责人根据工作需要决定进行的临时抽查
，财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全，如有尚未入账的会计事项，应当及时入账，主动与固定资产管理、仓库以及其他有关部门核对各项固定资产的收、付记录，做