委外加工管理规定.docx

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委外加工管理规定
目的：满足客户交期、降低成本，符合公司的最大利益，特制定本办法。
范围：本公司所生产的浴花类、动物类、植绒类、清洁球等均适之。
名词解释：略
权责：
生管部：负责寻找委外加工商（加工点）及提供成本分析。
品管部：负责评鉴委外加工商及质量管控。
技术部：负责评鉴委外加工商及工艺指导。
委外加工科：负责发放、跟催、统计等工作。
财务部：负责审核单价及加工费的审核与发放。
流程图：（附件一）
执行细则：
寻找加工商（加工点）：（见供应商（委外）管理办法）
委外加工商（加工点）的评鉴事宜见供应商（委外）管理办法。
寻价、比价、议价：
在寻找委外加工商时，需根据市场的价格走势以及目前该产品的价格，对技术部所提供的样品进行估价、询价、比价、议价。
估价后寻找合适的加工商，到厂或传真图纸给加工商，由加工商按公司规定提出书面报价（加工费、付款方式、运输费），应有两家以上加工商报价。
所有加工商提出的报价单生管部负责委外加工人员必须填写“价格比较表”（一式二联，一联自存，二联财务），连同报价单给生管部主管审核，呈送总经理核准。
生管部主管审查初核后交由总经理批示。批示同意者才可下单，批示不同意者委外加工人员必须同委外加工商进行洽淡，直到符合公司成本要求。
经总经理批示“价格明细表”，必须分类存档﹐并且再以电子档保存。
委外加工商价格有异动时必须重新报价，委外加工科的主管必须连同上次的原价表一并把报价单呈生管部经理审核后，再呈总经理批示,,再由委外加工人员与委外加工商协商，直到符合公司成本要求,总经理指示后的价格调整表一份给财务部作备查及付款时的依据,另一份自行留底.
数量大的，委外加工人员需用专案处理，与委外加工商重新议价﹐协商后的价格呈报主管审核后，再呈总经理核准,总经理核准后的价格一份给财务部作备查及付款的依据,另一份自行留底.
总经理出差时，重要的事宜需以电话方式报告，事后须补办手续（总经理有指定代理人的，则由代理人核准）。
委外加工：
A、委外加工人员具备的条件：
负责委外加工人员必须了解公司产品配件及公司质量要求程度。
负责委外加工人员对质量要求不清楚时，必须到技术部或品管部取得质量标准。
负责委外加工人员对加工商的选择，成本必须依公司规定办理。
负责委外加工人员产品要有标准样品提供给委外加工商作为依据，如没有标准样必须说明加工产品的质量标准再以书面形式提供。
加工商的产能、配合度及质量，负责委外加工人员必须要非常清楚并把相关数据分类建档。(依供应商管理办法处理)
加工商的质量与配合度有影响时，必须到加工商进行辅导（技术部、品管部、生管部）。
负责委外加工人员对加工厂家的需求要持续开发，以利于公司的运作及成本的降低。
负责委外加工人员必须依据前段完成的配件，然后依后段组装需求日期做适时的加工入厂，才不会造成停工待料。
B、委外加工计划：
生管部接到商务部下的生产任务单，首先要分解订单生产流程与负荷，并作出委外加工的预定点。
在生产任务单评审后将相关评审资料提供给委外加工科，委外加工科收到生产任务单后，需做委外加工计划。(但要事先了解加工商的情况再安排相关事宜)
委外加工科必须了解生管部计划科前段生产周排程的完成情况、后段的需求日期，做出委外加工各加工商的生产周计划。
委外加工人员必须每周五下午3点以前做出各加工商的生产周计划（一式四联：一联自存，二联仓库，三联加工商，四联品管），呈计划科科长审核、生管部经理核准。
因商务部订单变更或生产异常，造成生产周计划的异动，委外加工人员必须根据计划科的排程做出委外加工的变更。（以书面形式通知，相关单位需会签）
根据委外加工商的生产周排程，立即开出委外加工单（一式四联：一联自存，二联供应商，三联仓库，四联财务）呈科长审核、经理核准。（委外加工单内容无法提示材料明细时需以附件提出）
委外加工单核准后，必须传真给委外加工商并电话确认(在自存联后面填写几月几日几点谁收到)并要求签名回传，回传联必须与自存联订在一起；如没有传真机的，由司机送货时转交加工商负责人并签回一联（财务联）；司机不送货的，用物流运输的加工商联交给仓库（由委外加工人员装在信封内）后装入箱子或编织袋内，外面注明内有清单。
有生产异常变更时，委外加工人员必须先电话联系后再以书面形式通知。
发料
委外加工人员必须在发料前二天提出派车申请单给储运科，储运主管需做好相应的车辆调配。
委外加工人员要发料到各加工商的材料必须追踪到位，才可提出派车申请单。（物料未完成或紧急的，可先行提出派