PowerPoint演示文稿制作软件.doc

PowerPoint 演示文稿制作软件一、 PowerPoint 的用途: 了解( 制作贺卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多媒体课件等) 二、 PowerPoint 工作环境与基本概念 1、 PowerPoint 的窗口界面: 幻灯片编辑区、视图栏( 其它部分与前两个应用程序相似。) 状态栏:位于应用程序窗口的下面。它提供系统的状态信息,其内容随着操作的不同而有所不同。通常状态栏会显示出当前活动文件的幻灯片序号和总幻灯片数。演示文稿窗口:在应用程序窗口的中间是演示文稿窗口,这就是我们加工、制作演示文稿的地方。演示文稿窗口上还包括其他组成元素,如标尺、水平与垂直滚动条、翻页按钮和视图方式切换按钮等。视图按钮: PowerPoint 中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。结合演示分别介绍(以 PowerPoint 2000 为例)。普通视图包含三种窗格:大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。大纲窗格使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本,然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。幻灯片窗格在幻灯片窗格中,可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音,并创建超级链接以及向其中添加动画。备注窗格备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。在以 Web 页保存演示文稿时,也存在这三种窗格。唯一区别就是大纲窗格中显示有目录,这样用户可以在演示文稿中漫游。幻灯片浏览视图:在幻灯片浏览视图中,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片是以缩图显示的。这样,就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画,方法是:选定要预览的幻灯片,然后单击" 幻灯片放映" 菜单中的" 动画预览" 。在创建演示文稿的任何时候, 用户都可以通过单击" 幻灯片放映" 以启动幻灯片放映和预览演示文稿。幻灯片的 5 种视图方式: 幻灯片放映( Slide Show )、幻灯片视图(Slide View) 、大纲视图(Outline View) 、幻灯片浏览视图(Slide Sorter View) 、备注页视图(Notes Pages View) 。幻灯片视图:它是制作幻灯片的主要场所,在这种视图方式下,可输入文字、绘制图形和插入图片、插入声音和视频、设置动画及切换效果,设置超链接等。幻灯片浏览视图:可以观察演示文稿的全局并了解演示文稿的风格,还可以调整演示文稿的顺序。可以对幻灯片进行操作(如:选择、拷贝、删除、隐藏等), 可以设置幻灯片的切换效果。幻灯片放映:可以放映演示文稿中的所有幻灯片。如果你为幻灯片添加了切换效果, 它会播放出来; 如果你为幻灯片中的对象设置了动画效果, 它也会展示出来。超链接的效果只有在幻灯片放映视图中才有效。 2、 PowerPoint 的基本概念演示文稿: 一个演示文稿就是一个文件, 其扩展名为 PPT 。一个演示文稿是由若干张" 幻灯片" 组成的。制作一个演示文稿的过程就是依次制作每一张幻灯片的过程。幻灯片:视觉形象页,幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分。每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示。制作一张幻灯片的过程就是制作其中每一个被指定对象的过程。对象