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办公室副主任岗位任务说明书.docx


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办公室副主任岗位任务说明书.docx
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办公室副主任岗位任务说明书


办公室副主任岗位任务说明书
编号:___YD/BG/002拟  制:_____________
核准:_____________生效日期:_____________
一、基本资料
部门名称
办公室
岗位名称
副主任
直接上级
主任
所辖人员
本部门员工
二、工作说明
1、主要职责
1、协助主任做好各项工作。
2、负责做好计算机系统建设、维护工作。
3、协助分管后勤保障、房产管理工作。
4、做好公司信息管理工作。
2、主要工作内容
1、参与部门管理,提出部门建设意见。
2、积极主动的协助主任做好综合协调、会务安排、后勤保障等管理工作。
3、制定公司计算机应用和信息管理工作计划及其费用预算,经部门讨论,报领导批准后组织实施。
4、制定公司信息化建设的系统方案,并进行可行性论证。
5、制定公司计算机管理制度、操作程序和规范,经审批后执行;制定公司信息管理方案和有关细则,经批准后实施。
6、组织收集相关管理软件的供应商资料,负责与供应商联系、洽谈,提出购买参考性意见。
7、提出公司计算机大型硬件设备购买意见,负责与供应商联系、洽谈。
8、开展对公司办公自动化设备的维护保养和内部局域网络的软硬件维护。
9、跟踪、检验公司信息化管理软件的应用情况,并进行维护和升级完善。
10、组织计算机防病毒和防***等工作,负责公司计算机应用系统的安全和计算机信息资料的保密工作。
11、建设和维护公司网站。
12、对公司员工进行计算机知识和操作技能的指导或培训,提高员工计算机应用水平。
13、负责公司电话系统的管理与维护。
14、根据公司管理需要,组织应用软件的开发。
15、根据主任授权,主持完成各项管理工作。
16、保持与各部门的沟通和协作。
17、完成上级交办的其他工作。




3、主要工作要求
1、工作计划、总结
在每月第一个工作日,每季度首月的第三个工作日前,制定本职岗位的月度、季度工作计划,自查落实的情况;每年1月15日前,制定公司计算机应用和信息管理方面的工作计划,制定部门和全公司信息投资预算方案、信息设备采购方案,报批后执行。工作计划的制定要及时、客观,要具有全面性、科学性和可操作性;按计划开展各项工作,要及时跟踪计划实施情况,发现问题立即处理;要根据实际工作需要及时修改工作计划,并做修改记录。
协助主任制定部门工作计划,要求能够综合平衡协调。
按计划完成工作并做好和工作小结、年度工作总结。
2、制定制度
以公司现实情况为依据,及时制定、修改公司计算机系统管理制度,明确计算机应用系统的有关操作规范和维护保养的要求等,交主任审核后报送总经理室审批,经总经理室审批后组织实施并跟踪检查。
及时制定、修改公司信息管理制度,明确公司信息管理的分工、信息处理的程序、信息存储和使用的要求,交主任审核后报送总经理室审批,经总经理室审批后组织实施并跟踪检查。
3、信息化建设
根据公司的实际情况,提出公司实施信息化管理的建议。
掌握先进信息技术的应用情况,充分了解同行业信息化实施状况,结合公司的实际情况,制定公司信息化方案,明确费
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  • 时间2021-05-09