中高职一体化办学背景下职业院校资金预算管理系统应用的一些体会.doc

中高职一体化办学背景下职业院校资金预算管理系统应用的一些体会


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　　摘 要：笔者所在的某市职业学院（职业教育中心）整合了账务处理和网上银行等多个管理系统，设计和应用了网上资金预算管理系统，为教职员工提供了方便快捷的服务，逐步实现了该学院（中心）财务信息共享。
　　关键词：管理系统;报账;信息共享
　　进入新时代，各类职业院校的财务领域需要不断创新和持续完善。目前，职业院校的财务报销业务主要采用手工报销的方式，普遍存在着预算控制手段比较落后、报销速度较慢、财务工作量大等诸多弊端。为了提高财务工作效率，推动某市职业学院（职业教育中心）财务管理模式的全面变革，该学院（中心）在2017年设计和应用了网上资金预算管理系统。这一完全基于互联网的网上报销解决方案为教职员工提供了方便快捷的服务。
　　一、学院（中心）财务报销业务现状
　　（一）该学院（中心）传统的财务报销业务主要以纸介质为主，已经不能满足职业教育发展需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了该学院（中心）教职员工的重视。但早期的网络财务报销系统效果并不明显，还是处在计算机表格处理的所谓初级阶段。信息的交流和共享以及各职能部门之间的协同工作无法得到很好的实现，限制了相关工作的效率，而Internet/Intranet的迅猛发展，为教育信息的交流和共享提供了技术的保证。
　　（二）在该学院（中心）的教职员工普遍使用电脑来提高工作效率，但是在实务中仍然需要许多人一起协同工作的现代办公环境中，更需要提高整体效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的学院（中心）财务报销系统已势在必行。
　　二、技术背景
　　随着Internet技术的飞速发展，基于B/S结构的服务应用程序得到了广泛的应用，实现Web应用的技术和框架也层出不穷。当今的软件开发出现了两大应用技术标准：，这两种技术各有其优缺点，，但是J2EE的具体应用需要专门的Container及Server，并且需要花费大量的资金在软件的运行和维护上。但是隨着J2EE技术的不断成熟，并且大量开源框架的出现，使得J2EE的优势日渐突出;且J2EE采用可跨平台运行的Java语言作为其主要开发语言，能够在不同的平台上运行，因此越来越受到各类职业院校的欢迎。
　　三、学院（中心）资金预算管理系统介绍
　　（一）资金预算管理系统概述
　　资金预算管理系统是以该学院（中心）的日常经费支出和差旅费支出为核心，围绕财务审批流程，从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、资金管理、预算管理及账务管理等环节，实现费用支出核算管理过程电子化，在线完成网上报销审批，同时进行预算管理控制，并且与财务核算系统和网上银行数据对接。
　　该系统能够实现随时随地报销，相关领导可以随时进行单据审批，实现网上报销e化管理;报销和预算进行紧密结