Ipedo企业项目管理解决方案.doc

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Ipedo企业项目管理解决方案
经历了轰轰烈烈信息化基础建设后，我们看到目前很多电力企业虽然已实施了 各种信息管理系统，但这些系统通常构筑在不同的平台之上，系统间缺乏良好 的信息沟通。导致虽然有许多系统和数据，但这些系统中的数据不能共享，无 法达到IT技术真正有效地支持业务的发展，和领导层全局把握企业的运做。如 何提高自身的竞争优势，使业务规范、持续运转？对市场变化做出敏捷的反 应？人员变动知识流失，如何确保企业的可持续发展？这些问题日已成为电力 企业关注的焦点，而信息技术的应用成为解决问题的关键所在。
面临问题
企业按照业务职能划分的制度将各个部门划分成独立的业务模块，各部门之间 协调困难，电力企业同样如此。身处专业和职能分割中的中层管理者无法获取 整体信息；部门间、分公司间以自身利益为中心影响到了电力集团整体战略的 执行。最终出现“任务多人负责、最终无人负责、计划被拖延、执行成本增 加”等现象。
归纳电力企业主要面临的问题：
1） 缺乏以项目执行过程贯穿组织业务的项目管理，跟踪，报告，跨部门工作的 系统；
2） 项目多，无法有效的管理和监控；
3） 企业和员工间知识经验无法共享、积累，项目经验的重用性不高；
4） 业务和流程管理脱节，跨部门协调困难；
5） 领导无法实时了解企业状况，决策缺乏基础支持；
需求特点
首先，企业项目管理已成为整个组织的管理理念。电力企业通过一系列同时进 行的项目来实现，如企业战略项目、业务项目、组织改革项目、以及传统的开 发项目，对项目采取系统的方法达到管理高度。企业可将营销计划、广告活 动、大型宣传活动、新产品投放、产品开发、行政管理都看作是项目，并利用 项目管理方法高效完成。通过项目化的理念和方法将运作转化为有具体目标、 预算、进度和控制的项目，确保时间、技术、经费和性能指标的条件下，以尽 可能高的效率完成预定目标。对快速发展和业务日益多元化的电力企业实施项 目管理无疑是最佳的解决方案。
其次，针对每个电力项目中涉及产品技术、解决方案、情报、工程成败经验， 项目组成员的技能、经验、智慧等知识应该是企业的核心，对这些知识进行开 发利用，有效的积累、管理和共享是电力企业又一重要的需求。
电力企业往往是同时开展多个项目，各个项目经理关注单个项目目标的完成， 而整个组织没有一个整体项目运作平台，实时监控项目群的情况，这样就不可 避免发生各种冲突，结果可能是部分“单个项目”的目标虽然实现了，而整个 组织的目标却未能实现。缺乏对整体项目的知识管理运作平台，结果无法有效 实施项目管理。项目型企业需要在企业范围内提供项目知识管理的有效实施平 台，建立一套与项目管理相适应的知识管理体系，使长期性组织能够提供项目 管理所要求的“临时性”和“柔性”解决之道Ipedo提出：在多项目环境下， 基于项目管理的解决方案的运行机制。
以项目管理为主线，全面组织、全程贯穿地集成各个业务环节，协同各个部门 的工作，以知识管理、实时监控为最终目标的系统平台解决项目型企业出现的 上述问题。
项目管理、知识管理和实时监控是本系统平台的三个方面，以项目执行过程协 调各个职能部门完成项目的跟踪，报告，管理，监控，着眼于管理整个企业范 围内项目知识集中管理和分享，实现三类目标：
内部标准化的项目