OA在企业发展中作用.doc

OA在企业发展中作用.doc0A在企业发展中作用
如今信息社会发达的年代，计算机、网络技术已经渗透到企业的 日常工作中，企业在运营过程中产生的公文、报告、报表、数据等信 息越来越多，越来越强调各部门之间的协作、合作伙伴协作。传统的 手工处理方式、传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业高速发 展的需要，极大影响了业务的发展和企业领导的决策，因此，企业迫 切需要通过实现企业信息化，加快内部信息流通、资源共享，确保信 息有效利用，增强企业核心竞争力。
下面分别从促进团队内部竞争、领导办公与决策、企业工作流程 的管理、目标管理和项目管理、企业电子协作环境、实现相关部门信 息化、推进企业文化建设、加快知识型企业转型等方面阐述企强在线 OA系统的作用。
一、 领导办公与决策
依托企强在线OA系统顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在 第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据（业务报表），监督计划执 行、项目进展，并据此下达决策和指令。
二、 企业工作流程的管理
企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的企 业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。
利用企强在线OA系统中内置的工作流引擎，可根据企业内部管 理要求，定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块，除公文 外，例如向采购、资金申请、网上报销等等供流转使用，降低企业员 工花费在找人签批、审核等上面的时间，可以把更多的精力投入到本 职工作，领导可以实时察看流转状态进行监督，很方便的发现工作停 滞的环节。
三、目标管理和项目管理
目标管理是现代企业根据公司的战略规划、组织目标运用系统化 的管理方式，把各项管理事物展开为：有主次的、可控的、有效和高 效的管理活动，激励员工，共同参与，以实现组织和个人目标，努力 工作的过程。
通过企强在线0A系统中计划管理功能模块,个人、部门逐日、 逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作计划完成情况， 并被检查和考评，工作计划的归档管理便于月末、季度末、年末进行 查询和总结。
大型企业常常面临部门之间的合作及企业中分布式项目团队的 交流协作问题。项目团队经常要交换各自的想法并且布置下一阶段的 任务。分布式的团队中的项目管理常会碰到跨部门和跨地区等种种障 碍。
企强在线0A系统提供项目协作功能，可随时了解项目进展和各 协作部门的进度及状况。项目协作包括：
项目相关信息：了解项目背景、大概情况利于尽快切入项目中。
项目任务及分解：了解各阶段进展情况，做好分工协作安排。
项目信息实时动态：了解项目实施动态，以便采取相应措施。
四、 企业电子协作环境
沟通企业领导与员工日常工作的重要环节，但作为大型企业，部 门众多、人员众多，分支机构异地办，甚至跨国，日常沟通的难度和 成本都是很大的，有时还存在信息的误传。
通过网络化的办公方式加强了人与人之间、部门与部门之间，员 工与领导之间、分公司与总部之间的沟通，提高了工作效率，保证了 及时决策。
电子邮件、企业微博、BBS、在线交谈、网络会议等是企强在线 0A系统中常用的电子沟通手段。
会议通知、会议纪要、请示报告、工作研讨、情报资料等等都可 以通过企强在线0A系统进行交流，不仅省却了找人、等人的时间， 而且使沟通更及时、更充分。
将外地分支机构纳入企强在线0A系统中可以有效的降低电话、