批量制作询证函教程.docx

Revised by Hanlin on 10 January 2021
批量制作询证函教程
首先把事务所发来的excel版询证函模板粘贴进word版文件：
转贴为：
按以下格式整理重分类过后的往来余额：
注意：数据格式要设好，用round函数截断，保留两位小数。
将整理好余额的表格关闭。
在第一步转贴好的word版询证函模板中，点击工具栏的“邮件”按钮：
再点击“开始邮件合并”，选择“邮件合并分步向导”：
点击右下角的“下一步：正在启动文档”：
点击右下角的“下一步：选取收件人”：
点击右下角的“下一步：选取收件人”后显示如下界面：
点击左上角的“浏览”，出现如下界面：
找到存放重分类数据的excel所在位置并选中：
点击“打开”，出现如下界面后点击“确定”：
点击“确定”后出现如下界面，再次点击“确定”：
然后点击右下角的“下一步：撰写信函”，出现以下界面：
把光标移到到询证函正文的
部位后，点击右侧上方的“其他项目”，出现如下界面：
选择“单位名称”后依次点击“插入”、“关闭”，出现以下界面：
再把光标移到至“编号：”位置，重复以上点击“其他项目”——选择“编号”、点击“插入”、“关闭”后，出现以下界面：
再根据要制作的往来余额性质，选择销售或采购或是其他项目合适的单元格，并把光标移到至对应位置，例如应付账款贷方余额，把光标移到至“欠贵公司”单元格后，
重复以上点击“其他项目”——选择“编号”、点击“插入”、“关闭”后，出现以下界面：
点击右下方“下一步：预览信函”：
最后点击后下方“下一步：完成合并”即可。
可在工具栏上方选中“预览结果”后点击翻页按钮进行预览：
调整好格式即可批量打印，搞定！