物业承接查验流程.doc

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物业承接查验流程
物业承接查验工作流程
一、工作纪律：
要求查验过程中实事求是、客观公正、认真负责；避免物业管理中因物业质量责任不清而导致的纠纷，确保物业具备正常的使用功能。
二、 工作要求：
1、各小组分组人员名单及记录员、工具管理员名单。
物业承接查验小组及职责
序号
职务
姓名
岗位职责及工作范围
一）
领导小组
1、
组长

负责XX项目承接查验的领导、管理、协调及问题处理等全部事务；
2、
副组长
协助组长工作；
3、
成员
负责XX项目承接查验的配合、问题的解决及协调，安排对物业技术人员进行设施设备使用的专业培训，代表置业方对本项目物业查验中存在的问题的解决全面负责
二）
专业小组
1、
资料组
组长：
组员：
1、建立档案；2、负责准备好接管验收记录表格。
3、负责与开发公司的资料的接管验收；4、、负责对所有资料的归档及建立体系文件档案的目录；5、负责建立所有与设备、房屋及清洁绿化保修维修的相关记录及负责人联系方式；6、各种钥匙的交接.
2、
设备组
组长：
组员：
1、机电设备的验收，包括电气线路、照明器具、避雷、高压柜、电梯；2、给排水、消防的验收，包括管道、水表、水箱、卫生器具、水泵、消防设施等；3、空调系统的验收，包括冷冻机组、风机盘管、循环泵、计量系统等。
4、附属工程及其它室外工程的验收，包括明沟、散水、化粪池及室外管道等。
电梯设备的接管验收
3、
土建组
组长：
组员：
1、土建工程的验收，包括主体结构、外墙、屋面、楼地面、装修；2、明确交接双方共同清点房屋、装修、附属物，核实房屋的情况；3、分户室内的楼板、天花、墙面、门窗、开关、地面、照明设备、管线、附属物
4、
记录员
XX（土建组）、XX（资料组）、XX（设备组）
现场记录查验数据及问题，汇总整理上报
5
工具管理员
查验工具的管理
2、查验时间安排：
（1）本次承接查验时间为XX月XX日和XX日XX天，每天集合及签到地点为XX项目接待台处，8：00-8：30为查验小组晨会时间；
（2）查验时间安排：
上午
8：30-12：00
下午
13：30-17：00
17：30-18：00为查验领导小组当日协调会时间，其它人员整理资料、汇总问题。
3、工作内容安排：
（1）设备组 承接查验工作计划：
日期
序号
查验内容
备注
1
影音室
　
2
卫生间
　
3
影音控制室
　
4
储藏室
　
5
技术展厅
　
6
洽谈室
　
7
备餐间
　
8
多功能厅
　
9
高层接待室
　
10
建筑屋面
　
11
保洁间
　
12
广场装饰
　
13
门厅
　
14
外墙装饰
　
15
茶水间
　
16
卫生间综合
　
17
物业用房验收表
　
　
　
　
　
　
　
（3）资料组承接查验工作计划：
日期
序号
　
备注
1
竣工图(全套包括附属及隐蔽管线)
　
2
施工合同及开工竣工报告
　
3
图纸会审记录、设计变更及洽商
　
4
施工组织设计、调试方案、调试记录
　
5
设计、施工单位资质证明文件
　
6
隐蔽工程验收记录
　
7
设备材料齐全
　
8
设备设施齐备
　
9
施工