人事专员工作内容.docx

LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】
人事专员工作内容
人事专员工作内容
一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理
入职手续办理
资料提交
准备入职的员工所需准备的资料：
三张一寸白底彩色照片；
身份证原件及身份证；
毕业证和学位证原件及复印件；
离职证明；
最近半年的体检证明。
手续办理：
填写员工履历表；
签署《员工手册》
开通AM以及介绍其使用；
到IT入指纹；
签订劳动合同。
入职后的工作梳理
备齐所有相关资料归档。若入职当天提交资料不全的，要记得尽快收集齐全。
开通公司邮箱。
督促其尽快熟悉公司所有规章制度。
更新花名册、更新组织结构图、添加OA人员信息。
及时填进人事变动表里。（详见“员工入职流程图”）
离职手续办理
让员工填写《人事异动审批表》，确保相关部门负责人签字确认；
监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品；
为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除OA人员信息；
及时填进人事变动表里。
转正手续办理
每月整理并制作下月的《待转正人员表》；
在转正日期前15天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处，并且督促跟进其转正情况。（详见“员工转正流程图”）
及时填进人事变动表里。
二、社保
负责交广传媒、交广科技、数字传媒、信息公司四家公司的社保工作。交广传媒及交广科技的社保在朝阳社保中心办理；数字传媒的社保在石景山社保中心办理；信息公司的社保在石景山社保中心办理。
具体工作有：
每月根据人员变动情况整理需要增减的人员信息，于17日填写《当月社保业务办理审核表》；
《社保业务办理审核表》打印提交与人事主管核查签字后报人事总监审核签字并填写基数；
网上办理新参统、普通转入及减少；新参统在网上填写资料审核，待审核通过后与当月25号之前去柜台提交纸质资料；网上办理的业务于三个工作日后查询处理情况，未处理成功的做好记录下月做补缴。
如有补缴业务，在25号之前去社保中心柜台办理（15号之前可以提供支票和刷卡；15号之后只能刷卡）如业务种类多尽量提前办理，保证做到在员工入职当月将其社保转入、新参，在员工离职当月及时做到人员减少，因各种特殊原因造成入职当月未转入的及时办理补缴。
每月月底最后一天之前制作完成各个公司当月社会保险缴费明细表，经人事主管核查后报人事总监审批，确认无误后先将电子版发给财务做工资，打印好纸质表格经人事总监和副总裁签字后交给财务。
每月协助财务核对社保银行托收划款单。
每月15日之前入职的员工，当月为其办理社保，15日之后入职的，下月办理。
注意事项：
朝阳社保中心柜台办理业务时间：每月5-25日。石景山社保中心柜台办理业务时间：每月5-25日，补缴每月23日至下月15日。海淀社保中心柜台办理业务时间：每月5-25日。网上办理业务时间：每月5-22日。
为年度内发生医疗费用的员工办理医疗门诊费、产前检查费、生育津贴的报销等手续。
为员工办理工伤保险的认定、报销、评伤残等级等工作。
为员工办理定点医疗机构变更；报销门诊、住院费用；为外埠农业户口的员工办理社保清算；为失业转街道的员工打印社保转移单。为丢失医疗蓝本的员工