行政部岗位职责说明书.pdf

行政部岗位职责说明书 （行政部主任）
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文件编号： QM-3-HR-MA-02 版本号：A/0 版
（惠州）工业有限公司 共 1 页
职务名称 行政部主任 所属部门 行政部 晋升岗位 行政经理
文员、网络工程师、保安队长、绿化
直接上级 经理 直接下级 岗位编号 暂缺
工、泥水工、清洁工、宿舍管理员
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、起草及归档公司相关文件，组织制定行政人事管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记。
职 5、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；根据部门人员需求情况，提出内部人员调
责 配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；
6、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及
内 时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
容 7、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；
8、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续，与员工进行积极沟通；
9、组织好来客接待和相关的外联工作；
10、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
11、对控制成本的方法提出建议。
1、对部门工作任务情况完成负责；
2、对公司规章制度执行情况负责；
领 3、对公司人员招聘及时性负责；
导 4、对公司工资体系合理性负责；
责 5、对公司网络建立、维护负责；
任 6、对公司整体培训完成情况负责；
7、对公司安全负责；
1. 对下属人员招聘任用、辞退、晋升及调职、差假、考核、薪资调整、奖惩的人事权；
工 2. 对公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升及调职、薪资调整人事建议权，请假（ 3 天以内）员工奖惩、各类福
作 利假期审批权；
权 3. 对违反公司人力资源及行政管理政策 / 制度的所有人员有直接处理权。
限
教育背景 :
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历。
培训经历 :
◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。