档案信息安全管理制度.docx

编号：SM-ZD-29212
档案信息安全管理制度
Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to
coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
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档案信息安全管理制度
简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不 同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作 有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。
为确保在信息化建设中的档案信息安全，经局领导班子
研究，特制订如下档案信息安全管理制度：
一、遵守保密规定，严格控制不应公开的档案信息。
二、保存档案数据信息的计算机不得与公共信息网络联
接，确需联接时，必须通过安全保密审查。
三、加强对档案信息网络传输的管理，确保网络和使用
过程的信息安全。
四、确定专人负责计算机系统的管理工作，并设置计算
机操作系统用户口令。
五、计算机系统必须安装防病毒卡或反病毒软件并及时
更新版本，做好防病毒工作。
六、保存档案数据的计算机外送修理时，应将有关数据
的内容清空、删除或将硬盘摘除，并做好计算机修理情况登
记。
七、应采取有效措施，保证档案数据库和档案数据安全 所有数据至少复制两套，并异地保存。
八、信息载体（如硬盘等）损坏，必须拆除后放入待鉴 定室专门保存。
九、磁性载体每满2年、光盘每满4年应进行一次抽样 机读检验，抽样率不低于10% ,如发现问题应及时采取恢复 措施。
十、具有永久保存价值的文本和图形形式的电子文件， 必须同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存。
十一、应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理。对于属 于保密范围的归档电子文件，连同存储载体一起销毁，并在 网络上彻底删除；对于不属于保密范围的归档电子文件进行 逻辑删除。
十二、以上各条请本单位全体干部职工互相监督，共同 遵守。对违反本制度的，按国家有关规定处理。
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